Visa - Tidrapportregistrering
- Tidrapportregistrering
Alla tidrapporter skapas och sparas i tidrapporteringsmodulen. En del önskar att skapa en tidrapport per dag för varje anställd, andra skapar en per vecka och anställd, samtidigt som vissa vill ha en tidrapport med flera anställda och deras timmar.
Verktygsraden
.Ny: Skapa en ny tidrapport.
.Lista: Visa en lista över registrerade
tidrapporter. I användarinställningarna kan du standardsortering för detta
fönster. Du kan ange ett urval för fönstret för att hitta rätt poster.
Läs med om Urval.
Läs mer om vanliga verktyg i programmet här för information om övriga knappar på verktygsraden.
Om det i företagsinställningar
är markerat att företaget ska använda statusen Färdigregistrerad
och Klar för överföring kommer
du att kunna klicka Färdigregistrera
tidrapport och rapporten kommer då att ändra status från obehandlad
till Färdigregistrerad. Personalansvarig
kan därefter Godkänna eller Avslå tidrapporten.
Godkända tidrapporter
kan överföras till Order/Projekt,
beroende på vilka inställningar du gjort i företagsinställningar, samt
vilken typ av överföring du valt i kolumnen Överförbar
på tidraden.
.Statushistorik: Knappen Statushistorik
i tidrapportsregistret ger dig information om vilken status tidrapporten
har haft, när och av vem ändringen gjordes, samt när och av vem överföringen
till order/projekt gjordes.
Obs! Statushistoriken kan endast visa
historik för tidrapporter som är skapade i version 10 och nyare.
.Inställningar:
I användarinställningarna kan du ange vilka kolumner som du vill visa
i tidrapporteringsfönstret samt anpassa modulen efter dina behov. I företagsinställningarna
kan du anpassa funktionaliteten efter ditt företags behov.
Genom att klicka
Skriv ut kan du skriva ut tidrapporter.
Klickar du Rapportmodul kommer
du att få tillgång till ett urval av rapporter som kan ge dig detaljerad
information om timmar som är registrerade.
Status
En tidrapport utvecklar sig genom olika stadier, kallade Status, beroende av var i processen den befinner sig. Du kan se tidrapportens status i rullgardinsmenyn överst till höger i fönstret.
På samma sätt som i många andra moduler fungerar rullgardinsmenyn som ett filer så att bara tidrapporter med en viss status visas. Tidrapporterna ändrar status när vissa processer startas via knapparna på verktygsraden (se ovan).
Verktygsraden för tidrader
.Ny: Skapa en ny tidrad.
.Ange en tidrad: Skapar en ny tidrad
innan den markerade raden.
Radera: Raderar markerad rad. Du kan
inte radera tidrader på en tidrapport som är färdigregistrerad.
.Kopiera tidrad:
Kopiera markerad tidrad nederst i listan.
.Regenererar tidrader: Uppdatera standardvärdet
om ändringar har t.ex. gjorts i produkt- och timpriset eller i tidtypregistret. Se mer här.
Du kan välja vilka kolumner du vill visa via användarinställningarna.
Tips! I kolumnen Aktivitet-nr.
kan du länka till en befintlig aktivitet eller skapa en ny aktivitet baserad
på tidraden. Se mer här.
.Summa timtyper: Nederst summeras antal
timtyper. Klikk på denne knappen for å se detaljer om timetypene. Klicka
på Summa timtyper för att se detaljer
om timtyperna. Fönstret visar bland annat vilken Summa
timmar, Summa order och
Summa projekt som är förda mot
den aktuella timtypen.
Se även:
Användarinställningar för tidrapportregistrering
Företagsinställningar för tidrapportering
Hur registreras en ny tidrapport?