Mamut Validis
Validis är en välkänd, webbaserad redovisningstjänst som är utformad för små och mellanstora företag. Ordet Mamut Validis kommer från de engelska orden "Validate" (bekräfta) och "Discover" (upptäcka) och programmet inriktar sig på att analysera och identifiera data som är ofullständig, felaktig och inkonsekvent. Programmet identifierar därmed felaktig bokföring, felskrivningar, möjliga redovisningskonflikter, felaktig användning av momssatser med mera. Det är viktigt att komma ihåg att Mamut Validis aldrig ändrar redovisningsdata; programmet rapporterar bara poster som har identifierats som potentiella felaktigheter.
Tjänsten som Mamut Validis erbjuder har utvecklats av Future Route, ett teknologiföretag som är baserat i London. Tjänsten har tills nu bara varit tillgänglig i England, men från och med 2008 kommer den att finnas tillgänglig på den europeiska marknaden via partnerskapet med Mamut.
Alla Mamut Business Software-kunder får tillgång till den enklaste versionen av Mamut Validis samt möjlighet att uppgradera.
Innan du kan börja arbeta med Mamut Validis måste du skapa ett Mamut Online Desktop-konto.
Välkommen till Mamut Online Desktop
Flera uppsättningar av användarinställningar i verifikatregistreringen
Verifikatregistreringen har uppdaterats för att öka användarvänligheten
samt att förenkla verifikatregistrering. Användarinställningarna har bland
annat utökats med nya inställningar samtidigt som det nu är möjligt att
ha fem olika uppsättningar med användarinställningar per användare.
Varje uppsättning med användarinställningar kan anpassas så att de visar relevanta kolumner och funktioner. Exempel: Om du väljer "Valuta" i rullgardinsmenyn visas kolumnerna och funktionerna som är relevanta för registrering av valutaverifikat. Om du väljer "Reskontraposter" visas automatiskt relevanta kolumner och funktioner för registrering av reskontraverifikat.
För att anpassa en uppsättning användarinställningar väljer du först uppsättning i rullgardinsmenyn överst och klickar därefter på knappen Användarinställningar.
Verifikatregistreringsfönstret
Användarinställningar för verifikatregistrering
Nya valmöjligheter i användarinställningarna för verifikatregistrering
På fliken Funktioner i användarinställningarna för verifikatregistreringen får du följande valmöjligheter:
Tillåt byte av verifikattyp under registrering: Som tidigare är det möjligt att ändra verifikattyp under registrering, du kan nu välja att verifikattyp inte ska kunna bytas med hjälp av snabbtangenterna [ / ] eller [ * ].
Tillåt ändring av period: Periodfältet visas som vanligt, men nu utan möjlighet att ändra period direkt i fältet.
Beskrivningsfältet ska fyllas i automatiskt: Fältet fylls i som standard, men du kan nu välja om du vill avaktivera funktionen.
Användarinställningarna hittar du via verktygsraden i verifikatregistreringsfönstret
eller via menyn Visa - Inställningar
- Användare - Verifikatregistrering.
Användarinställningar för verifikatregistrering
Snabbtangenter i verifikatregistreringen
Ny kontohistorik i verifikatregistreringen
Via rullgardinsmenyn i den nedre halvan av verifikatregistreringsfönstret kan du nu välja mellan att visa verifikat i Verifikatregistreringen, Huvudboken samt Kontohistorik. I listan visas de sista 50 verifikaten som har registrerats på ett givet konto. Vilket konto som visas beror på vilket kontonummer du har markerat i kontokolumnen i fönstrets övre halva. Kontolistan visar verifikat som ligger både i verifikatregistreringen samt i huvudboken.
Den nedre delen av verifikatregistreringsfönstret aktiveras genom att i användarinställningarna för verifikatregistrering välja Visa verifikatlista på fliken Funktion. På samma flik kan du även välja att Kontohistorik ska vara förhandsdefinierat. Detta gör du i rullgardinsmenyn Innehåll.
Användarinställningar för verifikatregistrering
Extra kostnadsbärare
Du kan nu skapa en extra kostnadsbärare som kan användas vid verifikatregistrering. Standardkostnadsbärarna är Avdelning och Projekt, men du kan även definiera din egen specialanpassade kostnadsbärare. Exempel på andra kostnadsbärare kan vara Kampanj, Produkt eller Personal. Skapa en ny kostnadsbärare via knappen Kostnadsbärare under Visa - Inställningar - Redovisning - Modulinställningar.
Obs! Extra kostnadsbärare är bara tillgängliga
vid verifikatregistrering i verifikatregistreringsmodulen. Verifikat som
registreras via andra moduler kan inte kostnadsföras på de extra kostnadsbärarna.
Obs!
Funktionaliteten för extra kostnadsbärare finns bara tillgänglig i Mamut
Enterprise E5.
Redovisningsinställningar: Kostnadsbärare
Verifikatregistrering med egendefinierade kostnadsbärare
Extra kostnadsbärare (Tilläggsprodukt)
Korrigering av verifikat i huvudboken
I huvudboken kan du nu korrigera verifikat i verifikatlistan. Detta gör du genom att markera ett verifikat och klicka på Radera. Ett nytt verifikat skapas direkt i huvudboken eller via verifikatregistreringen. Du kan inte korrigera verifikat registrerade i stängda perioder. Du kan inte heller korrigera verifikat som är ett automatiskt registrerat verifikat för ingående balans. Om verifikatet inte kan korrigeras på detta sätt kan du registrera korrigeringsverifikat manuellt i en öppen period i verifikatregistreringsmodulen.
Fler urval i rapporten Behandlingshistorik
Du kan nu ange Typ och Användare i rapporten Behandlingshistorik. Rapporten, som du hittar i rapportmodulen, ger en översikt över ändringar av räkenskapsår, verifikatnummerserier och konton. Rapporten visar när ändringarna gjordes, vad som ändrades och av vem.
Intrastat
Intrastat är statistiken som beskriver Sveriges varuhandel med andra EU-länder. I Sverige ansvarar Statistiska centralbyrån (SCB) för Intrastatsystemet. Aktivera Intrastatrapporteringsfunktionerna genom att gå till Visa - Inställningar - Redovisning - Modulinställningar - Intrastat.
Du kan nu välja att importera verifikat till Intrastatrapporten från andra moduler genom att välja Visa - Redovisning - Intrastat och sedan klicka på knappen Import. I fönstret som öppnas väljer du vilket räkenskapsår samt vilka perioder som ska importeras och klickar därefter Nästa.
Du kan därefter markera vilka verifikatrader som du vill inkludera i Intrastatrapporten.
Med den importerade redovisningsinformationen som underlag skapas verifikat automatiskt i Intrastatregistreringsfönstret.
Obs! Om du vill importera redovisningsdata
rörande export av varor till andra EU-länder måste du se till att de exporterade
produkterna har registrerats med en Intrastatkod.
Intrastatkod anger du i Produktregistret,
på fliken Diverse.
Importera redovisning till Intrastatrapporten