OCR/Bank - indlæsning af filer fra bank
OCR står for optisk tegngenkendelse (optical character recognition), og er en samlebetegnelse for mekaniske og elektroniske teknikker til at overføre tekst fra billede af trykte tegn til maskinelt læsbare tegn. Bankerne bruger OCR for at læse den nederste linje på bankgiro som indeholder KID-nummer, beløb og kontrolciffer for beløb samt kontonummer.
For at kunne benytte funksjonaliteten til at indlæse OCR-filer fra bank, skal du først indgå en OCR-aftale med din bank og konfigurere indstillinger for OCR/bank i dit Mamut-program. Du vil da kunne benytte OCR-nummer på fakturaer og herefter indlæse filer fra banken, som indeholder information om indbetalinger fra dine kunder. På den måde slipper du for at skulle registrere indbetalinger fra kunder manuelt.
Ved indlæsning af filer bogføres de bilag, som indeholder disse betalinger, automatisk. Indstillinger for OCR/bank kan du vælge hvis bilagene skal bogføres i Kassekladde eller Finans. Hvis du vælger at bogføre bilagene i Finans, vil Debitor/Kreditor automatisk blive opdateret og de poster, som går i nul, vil blive lukket mod hinanden.
Tips! Indstillingerne finder du under
Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor,
og Virksomheden importerer OCR-filer
fra bank.
Se også: