Hvordan knyttes et dokument til et bilag?
Vis - Regnskab - Kassekladde
Du kan knytte et dokument til et
bilag, for eksempel hvis du ønsker at scanne bilagsdokumentationen og
senere vil kunne åbne den fra programmet. Dokumentet kan knyttes til bilaget
både fra Kassekladde og fra Finans.
Bemærk! Hvis du ikke ser knappen Tilknyttet dokument i Kassekladde, skyldes
det, at du ikke har markeret for dette i brugerindstillingerne for Kassekladde
under Funktion.
Sådan knytter du et dokument til et bilag i Kassekladde
- Poster et bilag som normalt i Kassekladde.
- Klik Gem når bilaget går i nul.
- Klik Tilknyttet dokument.
-
Klik Tilknyt dokument. - Vælg det korrekte dokument fra din computer eller en anden computer i netværket og klik OK.
- Klik OK.
Dokumentet knyttes til bilaget.
Du kan senere åbne dokumentet direkte fra bilaget ved at vælge Tilknyttet dokument. Du kan også åbne dokumentet fra Finans ved at markere bilaget i Finans og klikke Tilknyttet dokument øverst på værktøjslinjen.
Du kan også knytte et dokument til bilaget fra Finans. Det gør du ved at markere bilaget i Finans, klikke Tilknyttet dokument og derefter vælge Tilknyt dokument.
Du kan ikke tilknytte flere dokumenter.
Hvis du ønsker at tilknytte et andet dokument, kan du klikke på knappen
Tilknyttet dokument og derefter
Slet dokument.
Dokumentområdet
De dokumenter, som knyttes til et bilag, kopieres til dataområdet. Fra dokumentområdet navigerer du til Documents\journals\[year] for at finde dokumentet.
Tips! Du kan åbne dataområdet ved
at vælge Fil - Databaseværktøj - Gå til
firmadatabasens dokumentområde.
Se også: