Om scanning af dokumenter
Faktura, bilag og rekvisitioner kan scannes og gemmes, og derefter viderebehandles elektronisk. Hvis du har en scanner, kan du selv scanne dokumenter og gemme dem som vedlæg til for eksempel et bilag i programmet. Du kan se mere om det i kapitlet om Kassekladde, Hvordan knyttes et dokument til et bilag?.
Enkelte softwareleverandører leverer derudover specielle programmer til scanning samt elektronisk viderebehandling af forskellige typer dokumenter. En del af disse dokumenter kan være egnet til at føre videre ind i dit økonomisystem. Det gælder specielt fakturaer, du modtager fra dine leverandører. For at gøre det benytter man software til scanning, og ofte også OCR-software. OCR står for Optical Character Recognition, og er programmer som "læser" og tolker tekster i et elektronisk dokument, og hvor du som bruger gradvis "lærer" programmet op til at tolke tekster i dokumenter, som ofte scannes.
Bemærk at begrebet OCR også ofte benyttes i forbindelse med funktioner tilknyttet filer fra banken, som indeholder information om betalinger, som dine kunder har foretaget. I Mamut kalder vi denne funktion for OCR/Bank. Det må ikke forveksles med funktioner, hvor du selv scanner dokumenter.
Se også: