Nummerering af bilag
Vis - Indstillinger - Regnskab
- Regnskabsindstillinger - Bilagstypeindstillinger og nummerserier 
Nummer bilag ved at gå til Vis - Indstillinger - Regnskab - Regnskabsindstillinger - Bilagstypeindstillinger og nummerserier.
Nummerering af bilagene kan konfigureres på tre forskellige måder.
- En nummerserie pr. bilagstype
- En nummerserie pr. bilagstype, med brugerdefinerede intervaller
- Fælles nummerserie for alle bilagstyper
Hvilken metode, du bør vælge, afhænger i høj grad af mængden af bilag, du skal registrere i løbet af et år.
Bemærk! Disse indstillinger bliver låst, idet du begynder at registrere
bilag. Det er derfor vigtigt, at du konfigurerer rigtig nummerering inden
du åbner modulet for Kassekladde.
En nummerserie pr. bilagstype
Dette er standardindstillingen i Visma Mamut. Det betyder, at hver bilagstype følger sin egen nummerserie, som begynder på 1 (eller en brugerdefineret start). Fordelen med denne indstilling er, at du lettere kan adskille de forskellige bilagstyper. Den unikke 'nøgle' for et bilag bliver her initialerne og bilagets nummer, for eksempel B2 for bankbilag nummer to. Denne metode kan være nyttig, hvis der er mange bilag i løbet af året.
|
Bilagstype |
Nr. |
Bilagstype |
Nr. |
Bilagstype |
Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
|
B |
1 |
UF |
1 |
IF |
1 |
|
B |
2 |
UF |
2 |
IF |
2 |
|
B |
3 |
UF |
3 |
IF |
3 |
|
B |
4 |
|
|
IF |
4 |
B står for Bank, UF for udgående faktura og IF for indgående faktura
En nummerserie pr. bilagstype, med brugerdefinerede intervaller
Hvis du kun skal benytte dig af fire bilagstyper i løbet af året (UF, B, IF og D) og ikke have krydsende nummerserier, kan du f. eks. bestemme, at UF skal begynde på nummer 2000, B på 4000 og IF på 6000. Så vil hver bilagstype egentlig have sin egen nummerserie, men i praksis ser det ud, som om du har en fælles nummerserie med forskellige intervaller. Dette skal du selv indstille ved at gå ind på de forskellige bilagstyper, som benyttes, og ændrer første nummer til det ønskede.
|
Bilagstype |
Nr. |
Bilagstype |
Nr. |
Bilagstype |
Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
|
B |
4000 |
UF |
2000 |
IF |
6000 |
|
B |
4001 |
UF |
2001 |
IF |
6001 |
|
B |
4002 |
UF |
2002 |
IF |
6002 |
|
B |
4003 |
|
|
IF |
6003 |
B står for Bank, UF for udgående faktura og IF for indgående faktura
Fælles nummerserie for alle bilagstyper
Hvis du ønsker at have en fælles nummerserie, uafhængigt af hvilken bilagstype det er ført på, skal du markere for Fælles nummerserie for alle bilagstyper, før du åbner Kassekladde eller begynder at fakturere i programmet.
Bilagene gives nu løbende numre uafhængigt af bilagstype.
|
Bilagstype |
Nr. |
|---|---|
|
B |
1 |
|
UF |
2 |
|
B |
3 |
|
D |
4 |
|
IF |
5 |
B står for Bank, UF for udgående faktura, D for Diverse og IF for indgående faktura
Se også: