Eksport af virksomhedsanalyse
Vis - Status - Eksport af
Virksomhedsanalyse til Microsoft Excel 
Bemærk! Eksporten lader dig hente
centrale tal fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Dette
forudsætter minimum Microsoft Excel 9.0). Tallene organiseres i en oversigtlig
præsentation, således at du selv kan hente data til dine egne beregninger
og kalkuler. Dette giver dig et alternativ til standardrapporterne, så
du kan se sammenhænge, som ikke fremgår af rapporterne fra rapportmodulet.
Eksporten udføres ved hjælp af en guide, hvor du vælger regnskabsår og hvilke data, som skal indgå i rapporten. Her kan du vælge mellem sammensætninger af oplysninger fra:
- Debitorer
- Kreditorer
- Ordre/Faktura
- Kunde/Kontakt
- Produkt
- Regnskab
Guiden til eksport af virksomhedsanalyse
Start guiden fra menuen Vis, hvor du peger til Status og vælger Eksport af Virksomhedsanalyse til Excel.
- Vælg regnskabsår fra rullelisten. Eksporten vil medtage
og sammenstille tallene fra dette år med det foregående år.
Klik Næste. - Vælg et eller flere af de foreslåede datagrundlag. Der
bliver oprettet selvstændige regneark i én arbejdsbog for hver kategori.
Klik Næste for at producere Excel-filen.
Tal fra alle de valgte kategorier bliver hentet og klargjort for overførsel til Excel.
Du ledes automatisk videre til næste trin når eksporten er færdig.
- Klik på Fuldfør for at overføre dataene til Microsoft Excel. Når regnearket er klar åbnes Microsoft Excel automatisk.
Du kan nu samle data eller importere dem i de beregninger, som
du ønsker. Husk at gemme Excel-arket et sted, hvor
du nemt kan finde det frem igen. Separate regneark vil blive oprettet
i ét regneark for hver rapport. En forside bliver automatisk genereret
og regnearkene er formateret, så hver rapport er tilpasset en side. Du
kan enkelt udskrive og klipse arkene sammen til et hæfte, der kan deles
ud.
Standardrapporter
Rapporterne vises i de forskellige faneblade i Excel-arket.
Kunde: Rapporten Debitorstatistik viser indgående og udgående saldo for både det nuværende og foregående år samt aldersfordeling og statistik i Debitor/Kreditor.
Leverandør: Rapporten Kreditorstatistik viser indgående og udgående saldo for både det nuværende og foregående år samt aldersfordelt Debitor/Kreditor.
Faktura: Rapporten Faktura- omsætningsstatistik viser omsætning pr. periode og produktgruppe.
40 kunder: Rapporten De 40 største kunder indeholder det totale salg til de 40 største kunder i det nuværende og det foregående år.
40 produkter: Rapporten De 40 største produkter indeholder det totale salg af de 40 bedstsælgende produkter i det nuværende og det foregående år.
Statistik: Rapporten Statistik over registreringer viser en oversigt over bilagsregistreringer, kontakter og ordrer/fakturaer, som er blevet registreret i systemet i løbet af året.
Se også:
Om Pivot-tabeller(eksternt link)