Om Pivot-tabeller
Pivot-tabeller er funktonalitet, der følger med som standard i Microsoft Excel. Dette er interaktive tabeller, som automatisk organiserer data fra Mamut-systemerne.
Hvis du ikke kender til Pivot-tabeller, anbefaler vi, at du læser lidt
om, hvordan du bruger disse på Microsofts websider:
http://office.microsoft.com/en-gb/excel/HP052743561033.aspx(eksternt link)
Valg af tal i Pivot-tabellen
En række tal og bærere vil være synlige i Pivot-tabellen i Excel. Ved at benytte funktionaliteten i Excel kan du analysere ved at lave tabeller og grafiske fremstillinger, som du selv ønsker ved at vælge bærere og diagrammer/grafer, som du vil illustrere tallene med.
Eksempel:
Du kan for eksempel opsætte en analyse af salget på de vigtigste produkter fordelt per sælger og på direktesalg, forhandlersalg, kunde og grossist; samt illustrere dette grafisk. De fleste af tallene ligger allerede synlige i kolonner i Excel-arket, der er blevet oprettet.
Du kan tilføje bæreren our_ref, der er salg per sælger fra PivotTable Field List. Dette gøres ganske enkelt ved at afkrydse bæreren og klikke på Add To og vælge Row Area i rullemenuen. Alternativt kan du afkrydse our_ref i PivotTable Field List og flytte den til række-området i tabellen i Excel-arket (som er ved siden av product-rækken).
Derefter kan du bruge de fire produkter, som sælger mest i analysen. Du ser alle salgstallene for alle produktene i tabellen i Excel-arket. I rullemenuen i product-cellen vælger du de fire produkter, der har solgt mest.
Grafisk fremstilling af tallene i Pivot-tabellen
Med Pivottabel-funktionerne kan du illustrere tallene med et søjlediagram. Klik på Insert i værktøjslinjen og dernæst på ikonet over Bar i Charts-feltet for at oprette diagram. Et nyt Excel-ark med søjlediagram baseret på tallene i tabellen bliver genereret.
Søjlediagrammet kan udskrives eller for eksempel linkes ind i en PowerPoint-præsentation.
Læs gerne lidt om hvordan du bruger Pivot-tabeller i Excel på Microsofts websider, men efter lidt træning er det enkelt at beherske funktionerne.
Se også: