Brugerindstillinger for Aktivitet
Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Aktivitet 
I brugerindstillingerne kan du blandt andet bestemme hvordan vinduerne
for aktivitetsstyring skal se ud og angive standardværdierne ved oprettelse
af nye aktiviteter.
Du åbner brugerindstillingene
via knappen Brugerindstillinger
på værktøjslinjen.
Standardkonfiguration
Du kan vælge mellem tre på forhånd konfigurerede indstillinger.
Simpel: Forenkler skærmbilledet mest muligt og viser kun nogle få felter.
Normal: Viser standardfelter og de mest normale funktioner.
Avanceret: Viser flere felter og mere funktionalitet.
Klik på den aktuelle knap for at vælge en af de disse konfigurationer.
Aktivitetsliste
Her vælger du, hvilke felt fra hver aktivitet, som skal vises i aktivitetslisten. Vær opmærksom på, at for mange kolonner vil lede til dårlig oversigt over listen, samtidig med at det påvirker modulets hastighed. Hvis du klikker på en af knapperne på fanebladet Standardkonfiguration, vil indholdet her ændres tilsvarende.
Forhåndsdefineret datoudvalg for aktivitetsliste: Hver gang du åbner aktivitetslisten, vises det datoudvalg, du har valgt i denne liste, under Udføres.
Aktivitetsblad
Her kan du sætte retningslinjer for, hvordan en aktivitet skal oprettes.
- Standardværdi:Her angiver du værdier for visse felter, som således vil udfyldes automatisk, når en ny aktivitet oprettes. Hvis du for det meste opretter aktiviteter af typen 'Salgstelefon (udgående)' vil du spare meget arbejde, ved at feltet allerede er udfyldt.
- Faneblad: Her kan du vælge, hvilke faneblade du vil se, ved oprettelse af aktiviteter. For en bruger, som for eksempel kun arbejder med produktservice, vil det måske kun være aktuelt at vise fanebladet Produkt.
- Andet: Standardstørrelse for notatfeltet kan vælges her. Størrelsen kan overstyres i hver enkelt aktivitet. Du kan også vælge, om brugernavn og dato for notatet skal registreres automatisk. I tillæg kan du markere, hvis du ikke ønsker, at detaljer om dine aktiviteter skal være tilgængelige i andres kalendere og du kan automatisk tilknytte standard kontaktperson/projekt ved oprettelse af aktiviteter fra kontaktbladet. Hvis du ønsker en enklere kopiering af aktiviteter, kan du markereKopiere: Altid til én ny aktivitet. Du vil da kunne kopiere aktiviteten direkte, uden at gå via guiden til kopiering af aktivitet.
- Systemet lukker automatisk den aktivitet, der kopieres fra. Hvis du ønsker at den skal blive liggende åben, kan du fjerne markeringen ved Kopier: Luk den aktivitet, der kopieres fra.
Se også: