Brugerindstillinger for Dokument

I Brugerindstillinger for dokument kan du tilpasse og bestemme hvilke kolonner, som skal vises i dokumentlisten, samt hvordan dokumentbladet skal se ud og fungere.

Indstillingerne giver mulighed for at tilpasse programmet til hver enkelt bruger og dennes ønsker. Brugen af dokumentmodulet bliver mere effektiv, eftersom du kan sætte standardværdier, som skal gælde ved oprettelse af nye dokumenter. I tillæg kan du for eksempel bestemme at modulet skal angive information om tidspunkt og bruger, når der skrives notater, eller at standard kontaktperson skal tilknyttes dokumentet, hvis dette oprettes fra kontaktbladet.

Standardkonfiguration

Du kan vælge mellem tre på forhånd konfigurerede indstillinger.

Simpel: Forenkler skærmbilledet mest muligt og viser kun nogle få felter.

Normal: Viser standardfelter og de mest normale funktioner.

Avanceret: Viser flere felter og mere funktionalitet.

Klik på den aktuelle knap for at vælge en af de disse konfigurationer.

Dokumentliste

Her vælger du hvilke felter fra hver aktivitet, som skal vises i aktivitetslisten. Vær opmærksom på at for mange kolonner vil lede til dårligere overblik over listen, samtidig med at modulet vil arbejde langsommere. Hvis du klikker på en af knapperne på fanebladet Standardkonfiguration, vil indholdet her ændres tilsvarende.

Dokumentblad

Her kan du sætte retningslinjer for, hvordan et dokument skal oprettes.

Standardværdi: Alle værdier du angiver her vil blive valgt automatisk, når du opretter et nyt dokument. Hvis du oftest opretter dokumenter af samme type, vil du kunne spare meget tid på gentagelser og rutinearbejde ved at felterne allerede er udfyldt korrekt.

Faneblad: Her kan du vælge hvilke faneblade, som skal vises på dokumentbladet.

Andet: Her kan du blandt andet aktivere funktionen, som angiver brugernavn og tidspunkt når der skrives Notat, samt bestemme at status skal være Udført så snart et dokument genereres. Marker de aktuelle afkrydsningsfelter for at benytte dem.

Se også:

Om dokumenter

Dokumentliste

Nyt dokument

Dokument

Brugerindstillinger