Opprette og redigere email-skabeloner
Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Tilbud/Ordre/Faktura 
Hvis du sender Salgsrapporter til dine kontakter via email (f.eks. emails med PDF-fakturaer), kan du spare tid ved at oprette en email-skabelon. Du sparer tid, da teksten kun skal formateres én gang i stedet for hver gang, du skal sende en lignende rapport til dine kontakter.
Eksempel: Måske sender du ofte emails med stort set den samme ordlyd til dine kunder, som f.eks. fakturaer. Ville det ikke være rart at have en standardtekst, som automatisk blev sat ind i dine emails? Til dette formål kan du oprette en sigende overskrift som f.eks. ”Din faktura [FAKTURA NO]” og en brødtekst med f.eks. information om betalingsbetingelser eller et link til din hjemmeside..
Du kan oprette separate skabeloner for filnavne for alle anvendte sprog i systemet.
Hvis du endnu ikke har opsat email for dit program, kan du læse her, hvordan du kommer i gang med emails.
Sådan oppretter du en email-skabelon
-
Gå til Vis – Indstillinger – Firma – Indstillinger pr. Modul – Tilbud/Ordre/Faktura. Skift til fanen E-mail tekster og klik Ny.
-
Vælg Rapporttype og Sprog. Sproget på din kunde/leverandørs kontaktkort bestemmer også sproget i email-teksten.
-
Indtast Emne og Brødtekst for de forskellige emails. Hvis du ønsker at anvende fleksible værdier, vælg da pladsholderne fra listerne nedenfor og klik Indsæt.
Tip: Kontroller, hvordan en email med din tekst vil se ud i eksempelfeltet nedenfor. Rediger om nødvendigt emne og brødtekst, til du opnår det ønskede resultat. Du kan også redigere formatet til skabelonen med HTML-tagging. -
Klik OK for at gemme.
Du har nu oprettet en email-skabelon. Klik Opdater for at finde den på listen og for at oprette nye skabeloner for andre rapporter og sprog. Via listen kan du også redigere og slette eksisterende skabeloner.
Du kan nu sende dine rapporter med foruddefinerede email-tekster. Læs mere om at sende PDF-rapporter via email her.
HTML-taggin
Du kan også redigere formatet til skabelonen med HTML-tagging
Ekesempel:
bold = <b>text</b>
Tekstfont og -størrelse: 12 points Arial = <p style="font: 12pt Arial;">
Læs mere om HTML-tagger her (eksternt link).
Se også: