Hvordan sendes et dokument som e-mailvedhæftning?

Dokumenter, som er tilknyttet en eller flere kontakter, kan sendes på e-mail til dine kontakter. For at kunne sende et dokument på e-mail, skal der være registreret en e-mail-adresse i kontaktens kontaktblad og dokumentet skal være oprettet eller importeret.

Du kan sende dokumenter på e-mail fra dokumentlisten, og via fanebladet Dokumenter i alle moduler, hvor dette er tilgængeligt.

Bemærk! Det er ikke muligt at sende dokumenter på e-mail til medarbejdere. Du skal have Microsoft Office 2000 eller nyere installeret for at kunne sende dokumenter på e-mail.

Sådan sender du et dokument på e-mail

  1. Marker det dokument, du vil sende på e-mail.
  2. Klik Send e-mail (eller højreklik på dokumentet og vælg Send e-mail).

    En e-mail genereres og åbnes i den e-mail-klient, du har valgt i brugerindstillingerne. Modtager udfyldes automatisk, og dokumentet vedlægges som en fil.
  3. Udfyld eventuelle yderligere oplysninger.
  4. Klik Send.

Dokumentet er nu sendt.

Sådan sender du et flettedokument på e-mail

  1. Marker det dokument, du vil sende på e-mail.
  2. Klik Send E-mail (eller højreklik på dokumentet og vælg Send e-mail).

    Microsoft Word åbnes og funktionen Mail Merge er tilgængelig.

  3. Klik på linket Electronic Mail.
  4. Vælg e-mail i rullelisten To.
  5. Udfyld eventuelt Emne i Subject.
  6. Vælg ønsket format i rullelisten for Mail Format.
  7. Udfyld de øvrige felter ved behov.
  8. Klik OK.

    Du vil få besked om at et program (Mamut) forsøger at få adgang til dine e-mail-adresser i Outlook. Giv adgang i ønsket antal minutter og klik Yes.

  9. Klik Yes igen for at bekræfte sendingen.

Se også:

Brugerindstillinger

Om e-mail i programmet