Hvordan sendes et dokument som e-mailvedhæftning?
Vis - Dokument - Dokumentliste
Dokumenter, som er tilknyttet en eller flere kontakter, kan sendes på e-mail til dine kontakter. For at kunne sende et dokument på e-mail, skal der være registreret en e-mail-adresse i kontaktens kontaktblad og dokumentet skal være oprettet eller importeret.
Du kan sende dokumenter på e-mail fra dokumentlisten, og via fanebladet Dokumenter i alle moduler, hvor dette er tilgængeligt.
Bemærk! Det er ikke muligt at sende dokumenter på e-mail til medarbejdere. Du skal have Microsoft Office 2000 eller nyere installeret for at kunne sende dokumenter på e-mail.
Sådan sender du et dokument på e-mail
- Marker det dokument, du vil sende på e-mail.
-
Klik Send e-mail
(eller højreklik på dokumentet og vælg Send
e-mail).
En e-mail genereres og åbnes i den e-mail-klient, du har valgt i brugerindstillingerne. Modtager udfyldes automatisk, og dokumentet vedlægges som en fil. - Udfyld eventuelle yderligere oplysninger.
- Klik Send.
Dokumentet er nu sendt.
Sådan sender du et flettedokument på e-mail
- Marker det dokument, du vil sende på e-mail.
-
Klik Send E-mail
(eller højreklik på dokumentet og vælg Send
e-mail).
Microsoft Word åbnes og funktionen Mail Merge er tilgængelig.
- Klik på linket Electronic Mail.
- Vælg e-mail i rullelisten To.
- Udfyld eventuelt Emne i Subject.
- Vælg ønsket format i rullelisten for Mail Format.
- Udfyld de øvrige felter ved behov.
- Klik OK.
Du vil få besked om at et program (Mamut) forsøger at få adgang til dine e-mail-adresser i Outlook. Giv adgang i ønsket antal minutter og klik Yes.
- Klik Yes igen for at bekræfte sendingen.
Se også: