Viderefakturering af projekt baseret på indkøb og timeregistrering
Viderefakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du på forhånd har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering.
Sådan viderefakturerer du ud fra indkøb og timeregistrering
- Klik på knappen Fakturering for at angive projektets faktureringsmetode. Vælg Viderefakturering ud fra indkøb og timeregistrering fra rullelisten.
-
Klik på knappen Søg hvis du vil
registrere en bankkonti for dette projekt.
Hvis du lader dette felt stå tomt, benyttes kontoen, der er indtastet i feltet Kontonummer på faktura under Vis - Indstillinger - Firma - Finansielle indstillinger, for projektfakturaer.
Læs mere om at konfigurere bankkonti i Kontooplysninger. - Skriv en Fast tekst på faktura, hvis du ønsker, at alle fakturaer på dette projekt skal have en standardtekst.
-
Klik Ny for
at oprette en ny linje i feltet Faktureringsplan.
Da indsættes en ny linje, hvor du kan vælge Status
og Beløb samt skrive en Kommentar. - Klik på knappen Faktura for at starte guiden til fakturering.
- Du skal følge en femtrins guide, som hjælper dig igennem faktureringsprocessen. I løbet af denne proces registrerer du kontakter, indkøbslinjer, timesedler, statusrapporter og standardoplysninger tilknyttet projektet.
-
Klik på søge-knappen i guidens første billede for
at vælge den kontakt (og evt. kontaktperson), du vil oprette ordre på.
Klik Næste. - Produkterne, som kan faktureres på projektet, vises i feltet Inkluderes ikke. Marker hvilket produkt/hvilke produkter du vil fakturere og klik på den enkle pileknap, som peger mod højre. Produkterne vil da registreres på fakturaen. Klik Næste.
- Vælg hvilke linjer fra timeregistrering, som skal faktureres på næste trin i guiden. Fremgangsmåden er den samme som da du valgte produkter.
- Klik Næste.
- Klik Fuldfør for at oprette ordren.
Du har nu oprettet en faktura baseret på
indkøbs- og timeregistreringen.
Bemærk! Feltet Faktureringsplan
giver dig oversigt over fakturaer tilknyttet projektet. Dette er kun et
felt til egeninformation, og du vælger selv, om du vil udfylde det eller
ej. Der overføres ingen oplysninger til andre moduler herfra.
Se også: