Projektregister: Gantt-diagram
Vis - Projekt - Projektregister - Gantt-diagram
Bemærk! Du skal have Microsoft Project installeret for at kunne aktivere dette faneblad. For at kontrollere at Mamut har opdaget dette program, klikker du på Vis - Indstillinger - Andre indstillinger - Andre programmer. Du kan så se en oversigt over programmerne, som Mamut har opdaget på din computer. Klik på Søg-knappen for at opdatere og tilføje ændringer i listen.
Microsoft Project er dig er et visuelt forbedret værktøj, som hjælper dig med effektivt at håndtere en bred vifte af projekter og programmer. På den måde kan din virksomhed sørge for at overholde vigtige deadlines, med at vælge de rette ressourcer og med at forenkle, planlægge, håndtere og samarbejde med enkeltpersoner, hold og hele virksomheder.
I fanebladet Gantt-diagram i projektregisteret kan du oprette nye Gantt-diagrammet, som lader dig visualisere omfanget og udviklingen af projektet. For at komme til dette faneblad, klikker du på Vis - Projekt - Projektregister - Gantt-diagram. Så snart du har oprettet et nyt dokument og indtastet de nødvendige oplysninger, klikker du bare på knappen Opret/flet for at åbne Gantt-diagrammet. Her kan du planlægge længden på projektet og dele det op i afsnit. På den måde bliver det nemmere at estimere det samlede antal timer, projektet vil vare.
Ved at klikke på Ny kan du oprette et nyt gantt-diagram. Herved åbnes vinduet Nyt dokument, hvor du registrerer information om dokumentet.
Du kan redigere dokumentoplysningerne ved at klikke på Rediger-knappen. Redigeringsdokumentvinduet åbnes, og du kan foretage de nødvendige ændringer.
Du kan åbne dokumentet ved at vælge det og dernæst klikke på knappen Åbn dokument. Dokumentet åbnes i Microsoft Project, hvor du kan redigere og tilføje de nødvendige oplysninger.
Du kan helt enkelt slette et dokument ved at klikke på knappen Slet.
Du kan opdatere dokumentet med de seneste informationer ved at klikke på knappen Opdater.
Bemærk! Det er meget vigtigt at du udfylder feltet Overskrift. Når du klikker på knappen Opret/flet dokument-knappen åbnes Microsoft Project.
Så snart du har oprettet et nyt dokument, kan du indtaste og redigere projektplaner og alle andre oplysninger i Gantt-diagrammet i Microsoft Project. Du kan for eksempel redigere projektnavnet, hoved- og underemner, varighed af projektet inklusiv start- og sluttidspunkter. Når disse informationer er indtastet, kan du se en visuel oversigt over projekt.
Tips! Det kan være nyttigt at dele projektet op i flere mindre dele. Det endelige gantt-diagram vil vise projektets totale varighed med alle mindre dele inkluderet.
Se også: