Fraværsregistrering
Vis - Medarbejderregister -
Fravær 
Funktionen Fravær bidrager til at gøre det nemmere for dig at bevare overblikket over dine medarbejderes fravær og årsagerne til dette.
Du registrerer fortløbende fraværet på hver enkelt medarbejder fordelt på fraværstyper, som passer til din virksomheds behov. Fraværstyper oprettes i Standardregistret, som du finder ved at vælge Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister, eller ved at højreklikke i rullelisten for fraværstype ved registrering af fravær og vælge Ret i standardregister.
Ud over at registrere nye tilfælde af fravær kan du redigere og foretage ændringer i fravær, som allerede er registreret. Du kan også slette fravær, hvis det skulle være aktuelt.
For at få bedst muligt overblik i fraværsregistret kan du foretage udvalg og kun se fravær for indeværende år eller de sidste 12 måneder. Du kan også sortere indholdet i registret ved at klikke på overskriften i den kolonne, du vil sortere efter. Ved at højreklikke i registret vil du få en visning af indholdet i vinduet samt mulighed for at udskrive eller eksportere dataene til Excel.
Ved hjælp af programmets system for fraværshåndtering, har du løbende oversigt over medarbejdernes fravær, i samme system som du registrerer timer/arbejdstid. Fraværet registrerer du fortløbende på de enkelte medarbejdere. Du har mulighed for at registrere fravær for halve og hele dage, samt fordele fraværet på forskellige fraværstyper.
Øverst på medarbejderbladet kan du via knappen Indstillinger registrere
medarbejderens Standard arbejdstid,
Standard middagspause og Total arbejdstid pr. dag. Som standard
vil der ved registrering af fravær blive taget udgangspunkt i hele arbejdsdage,
men hvis du primært skal registrere fravær som målt i timer, kan du markere
at fraværet Skal registreres i timer.
Hvis du vil udskrive en oversigt over fraværet kan du klikke på knappen
Udskriv. I udvalgsvinduet, som
herefter åbnes, kan du foretage et udvalg baseret på medarbejder, periode
eller fra dato til dato.
Se også: