Hvordan knyttes en leverandør til en produkt?

For at et produkt skal kunne købes ind fra en leverandør skal der oprettes en leverandørtilknytning for produktet.

Sådan knytter du en leverandør til produktet

  1. Klik på Ny i fanebladet Leverandør i Produktregisteret.
  2. Vælg leverandøren af produktet og klik på OK.
  3. Udfyld detaljerede oplysninger om leverandøren:
  4. Klik OK.

Tips! Du kan vælge standardleverandør for produktet, hvis du har flere aktuelle leverandører tilknyttet. Dette gøres i rullelisten Standardleverandør.

Feltbeskrivelser

Leverandørens produktnummer: Hvis din leverandør har et specifikt produktnummer for produktet, kan du registrere det her.

EGS1 GTIN-kode: Her kan leverandørens GS1 GTIN-kode (stregkode) angives, hvis den afviger fra den, som er registreret i fanebladet Indstillinger på produktbladet.

Leveringstid i antal dage: Benyttes ved indkøb for at få bedre oversigt over, hvor lang tid leverandøren bruger for at levere varen til dig.

Kursopdatering: Her bestemmer du, om du vil have fast kurs eller flydende kurs. Dette er aktuelt hvis du foretager indkøb i udenlandsk valuta. Hvis du benytter flydende kurs, opdateres valutakurser i Valutaregistret. Du skal selv opdatere kursen der. Ved fast valutakurs påvirkes kursen ikke af ændringer, som du foretager i valutaregisteret. Læs mere om valutaregisteret i Valuta.

Indkøbspris i valuta: Her registreres indkøbsprisen i den valuta, som er registreret på leverandøren.

Indkøbspris klientvaluta: Viser indkøbsprisen omregnet til firmadatabasens (klientens) valuta.

Anbefalet udsalgspris: Her kan du angive leverandørens Anbefalede udsalgspris. Prisen kan få betydning for salgsprisen i prisberegneren, afhængigt af valgene foretaget i Produktindstillingerne.

Leverandørens produktnavn: Hvis leverandøren har et specifikt navn på produktet, kan du tilføje dette og markere, om du vil benytte leverandørens produktnavn ved indkøb.

Rabatprocent ved indkøb: Hvis du har forhandlet dig frem til en bestemt rabatprocent hos leverandøren, kan du angive denne rabatprocent i feltet. Rabatprocenten vil automatisk blive medtaget i beregningerne, når der oprettes et indkøb fra denne leverandør.

Leverer i enheder på: Hvis leverandører leverer produkter i specielle enheder/antal/forpakninger, og hvis de ikke accepterer andre bestillingsantal, kan du registrere antallet her for at forhindre, at der foretages indkøb i antal, som afviger fra leverandørens antal. Valget overstyrer Antal-feltet på nye indkøb, når indkøbet overføres til status Bestilt. Indstillingen er som standard ikke aktiv. Eksempel: Leverandøren leverer i kasser på 24, og du har indtastet antal 30 på indkøbet. Når du overfører til bestilt, bliver antal rundet op til 48.

Mængderabat ved indkøb: Skriv en forklarende tekst i Betingelser for mængderabat. Teksten vil vises når du tilføjer produktet til en bestilling, men du skal selv tage stilling til antal og evt. manuelt opdatere rabatfeltet.

Leverandøren leverer i anden enhed: Hvis leverandøren leverer produktet i en anden enhed, end den du videresælger, kan du specificere enhed, antal pr. enhed og omregningsfaktor ved lageropdatering.

Se også:

Produktregister

Valutaregistret

Firmaindstillinger for produkt