Firmaindstillinger for Produkt
Vis - Indstillinger - Firma -
Indstillinger pr. modul - Produkt 
Her kan du tilpasse
indstillinger for hvilken funktionalitet, din virksomhed ønsker at benytte.
Her findes også indstillinger for pris- og lagerhåndtering.
Guide til oprettelse af ny firmadatabase
Som en del af guiden til oprettelse af ny firmadatabase kan du vælge at markere for. hvorvidt virksomheden sælger produkter, ydelser eller begge dele samt om virksomheden lagerfører produkter.
Hvis du ofte opretter produkter af en speciel type, kan du forenkle processen ved at bruge en standardiseret produktskabelon. Du kan også angive andre standardværdier, som nye produkter automatisk skal få ved oprettelse.
En virksomheds produktportefølje kan inkludere egenskaber, som ønskes registreret, og som ikke passer i de felter, som er vist i produktregistret. De typiske felter for Vægt, Volumen og Pakkeenhed kan derfor gives egne navne til fri benyttelse.
Tilpasning af funktioner
Her bestemmer du hvilken funktionalitet, som skal være tilgængelig for din virksomhed. Tilpasningen bidrager til at gøre produktregistret mere overskueligt og tilpasset til dit brug.
Virksomheden lagerfører produkter: Markeres hvis du vil benytte lagerfunktionalitet i produktregistret.
Virksomheden sælger produkter, der består af andre produkter (produktpakke): Markeres hvis du ønsker at sælge produktpakker eller sammensatte produkter.
Virksomheden vil se historisk prisudvikling på produkter: Med denne funktion vil fanebladet Pris i Produktregisteret vise historiske priser. Dermed kan du registrere priser for dine produkter, som vil være gyldige i et vist tidsrum, for eksempel kampagnepriser.
Virksomheden har rabataftaler for individuelle kunder på enkeltprodukter: Valget markeres hvis du vil kunne give individuelle rabatter på enkeltprodukter til dine kunder. Hvis du markerer her aktiveres fanebladet Kontakter på fanebladet Rabat i produktregistret. Du kan overstyre dette valg på hvert enkelt produkt ved at markere Ingen individuelle rabatter på produktet.
Virksomheden giver mængderabat på produkter: Skal markeres for at kunne specificere mængderabat på dine produkter. Hvis du markerer her aktiveres fanebladet Mængde i fanebladet Rabat i produktregisteret.
Virksomheden sælger produkter med fastpris i forskellig valuta: Denne funktion giver dig mulighed for at oprette faste produktsalgspriser i forskellig valuta. Disse salgspriser er angivet individuelt for et specialprodukt og er uafhængig af vekselkursen, der er sat i valutaregisteret. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du også har aktiveret indstillingen Virksomheden vil se historisk prisudvikling på produkter.
Virksomheden har rabataftaler for kundekategorier på enkeltprodukter: Markeres hvis du vil kunne give rabatter på enkeltprodukter til bestemte kundekategorier. Hvis du markerer her, aktiveres fanebladet Kategori i fanebladet Rabat i produktregisteret.
Virksomheden foretager indkøb baseret på salgsordre: Dette valg markeres, hvis du vil have mulighed for at oprette indkøb af produkter baseret på salgsordre.
Virksomheden sælger produkter på internettet: Markeres, hvis du ønsker at kunne sælge dine produkter på internettet.
Virksomheden har produkter, der sælges som varianter (f. eks. farve/størrelse/enhed): Markeres hvis du sælger produkter, som kan leveres i forskellige udførelser, for eksempel forskellige farve eller størrelse.
Virksomheden vil registrere vægt og volumen for produkter: Markeres hvis du vil registrere disse værdier på dine produkter.
Virksomheden sælger produkter med miljøafgifter eller andre særafgifter: Valget afkrydses, hvis du sælger produkter med miljøafgift eller andre særafgifter.
Prishåndtering
Grundlag for kostpris: Her vælger du hvad der skal bruges som grundlag for beregningen af kostpris på tilbud og ordre/faktura.
-
Produktregister betyder, at systemet henter grundlag for kostpris på tilbud og ordre/faktura fra feltet Kostpris i produktregisteret.
-
Indkøbspris betyder at systemet henter grundlaget for kostpris på tilbud, ordre/faktura fra faktiske, registrerede lagerbevægelser. Hvis der ikke findes nogen lagerbevægelser, hentes værdien fra indkøb, som ikke er modtaget. Hvis der heller ikke findes indkøb, som ikke er modtaget, hentes værdien fra feltet Indkøbspris i produktregistret, fanebladet Pris.
Hvis du vælger Indkøbspris vil feltet Kostpris skal ud over indkøbspris inkludere 'Omkostning' fra Produktbladet blive aktiveret på fanebladet Pris/Rabat i firmaindstillingerne for Tilbud/Ordre/Faktura. Her kan du vælge om den beregnede kostpris skal inkludere feltet Omkostninger på produktbladet.
Antal decimaler: Her vælger du om du vil have 2 eller 4 decimaler i priserne på produkterne. Valget du foretager vil give udslag på produktbladet, i prisberegneren, på rabatfanebladet, og på fanebladet Leverandør i produktregisteret.
Rabat på produkter i webshoppen: Hvis du ønsker at give en generel rabat på produkterne ved bestilling i webshoppen, angives rabatprocenten her.
Rabat fast pris gælder også som tillæg: Gælder, hvis du benytter Fast pris på produkter i fanebladet Rabat. Som standard vil systemet vælge den laveste pris af Fast pris rabat i rabatregisteret og Salgspris i prisberegneren. Hvis du markerer her, vil Fast pris også blive benyttet, når den faste pris er højere end Salgspris minus de øvrige rabatter. Dermed fungerer den som et tillæg.
OMKOSTNINGER
Indkøbsomkostning skal inkludere fragt og ekspedition fra leverandørfakturaen: Her bestemmer du, om fragt og ekspeditionsomkostninger skal inkluderes i indkøbsomkostningerne.
Indkøbsomkostning skal inkludere omkostningerne fra bogføring af told og speditionsfaktura: Vælg om told og spedition skal inkluderes i indkøbsomkostningerne.
Brug projekt og afdeling fra salgsordre, når varer tages ud af lageret er valgt under Type: Hvis din virksomhed omkostningsfører produkter, når varer tages ud af lageret, kan du bestemme, at projektet og/eller afdeling fra salgsordren vil blive brugt i kassekladden. Hvis denne indstilling ikke er aktiveret, benyttes projekt og afdeling fra indkøbsordren.
Opdater indkøbspris og omkostning på produktbladet ved bogføring af indkøb: Dette vil blive opdateret hvis du ændrer priserne på produktlinjerne i vinduet for varemodtagelse.
Opdater kun produkter, hvor leverandøren på indkøbet er standardleverandør: Markeres, hvis du ønsker, at opdateringen kun skal omfatte indkøbsprisen på produkter, som leveres af standardleverandør, og kun for disse standardleverandører.
REGNSKABSMÆSSIG OPDATERING AF LAGERVÆRDI
Omkostningsføring ved indkøb: Hvis du vælger dette alternativ, vil der ikke blive foretaget nogen automatisk bilagspostering ved beholdningsændringer. Vareomkostningen vil blive bogført, idet du bogfører leverandørfaktura fra indkøbet.
Omkostningsføring når varer tages ud af lageret: Registreringen vil ske, når varer tages ud af lageret for alle produkter. Andre lagerbevægelser vil blive bogført sådan, at lagerbeholdningen vil blive ændret.
Individuel regel for regnskabsmæssig opdatering af lagerværdi: Hvis du vælger at benytte dette alternativ, vil du i produktregisteret, i fanebladet Indstillinger, hvor du for hver enkelt produkt kan bestemme, hvorvidt produktet skal bogføres og opdatere lagerværdien, eller om det skal omkostningsregistreres ved bogføringen af leverandørfaktura.
Grundlag for balanceføring af lagerværdi skal inkludere indkøbsomkostninger: Markeres, hvis du ønsker, at indkøbspris på ordrelinjer ved balanceføring af produkternes lagerværdi skal inkludere indkøbsomkostninger oven i indkøbsprisen. Dette vil fremkomme i rapporten for lagerværdi og i lagermodulet.
Brug begge metoder ved bogføring af lagerændringer: Du kan vælge, hvorvidt lagerændringer også skal kunne aflæses både i resultatregnskabet og i balancen. Der vil så blive bogført 2 ekstra bilagslinjer ved varemodtagelse og vareleverance.
Tillægsafgift: Indstillinger for Tillægsafgift
Lagerhåndtering
Opdater lagerbeholdning: Her vælger du, om lageropdatering skal foregå ved udskrift af faktura, følgeseddel eller plukliste.
Princip for lageropdatering: Her bestemmer du, om du vil benytte FIFU (Først ind først ud) eller SIFU (sidst ind først ud). Bemærk at produkter som benytter holdbarhedsdato plukkes i henhold til dato. Den tidligste dato plukkes først, uafhængigt af det valgte princip for lageropdatering.
Antal decimaler for lagerenhed: Hvis du ønsker, kan du vise lagerbeholdning med op til 3 decimaler. Hvis du vælger en eller flere decimaler, vil du også kunne sælge produkter, som er mindre end hele enheder, via webshoppen. Du skal også markere dette på fanebladet Webshop på produktbladet for produkter, hvor dette skal være synligt.
Virksomheden benytter lagerplacering: Hvis du har lager med placering og ønsker at tilføje disse placeringer i programmet, skal du markere dette felt. Marker også om Virksomheden opbevarer samme produkt flere steder på samme lager.
Virksomheden lagerfører produkter med vareparti: Markeres hvis du vil have mulighed for at indstille, hvorvidt varepartinummer på produkter skal være obligatorisk ved varetransaktioner. Denne indstilling bliver tilgængelig på fanebladet Indstillinger på produktet.
Virksomheden lagerfører produkter med holdbarhedsdato: Markeres hvis du vil have mulighed for at indstille, hvorvidt holdbarhedsdato skal være obligatorisk ved varetransaktioner. Denne indstilling bliver tilgængelig på fanebladet Indstillinger på produktet.
Virksomheden lagerfører produkter med serienumre: Markeres hvis du vil have mulighed for at indstille, hvorvidt serienummer på produkter skal være obligatorisk ved varetransaktioner. Denne indstilling bliver tilgængelig på fanebladet Indstillinger på produktet.
Serienummer, vareparti eller holdbarhedsdato skal plukkes manuelt: Markeres hvis du ønsker at skulle vælge serienummer (vareparti eller holdbarhedsdato) på udgående varetransaktioner.
Udskriv plukliste ved registrering af varelevering: Markeres hvis du ønsker, at der skal udskrives plukliste ved registrering af varelevering. Du kan også bestemme det ønskede antal udskrifter.
Udskrive følgeseddel ved registrering af varelevering: Markeres hvis du ønsker, at der skal udskrives følgeseddel ved registrering af varelevering. Du kan også bestemme det ønskede antal udskrifter.
Udskrive modtagelsessedler ved registrering af varemodtagelse: Valget indebærer at en modtagelsesseddel bliver udskrevet ved varemodtagelse. Ved negativ varemodtagelse/kreditering af indkøb bliver der udskrevet en returseddel.
Standardværdier
Her kan du angive ønskede standardværdier, som automatisk skal tilføjes på de nye produkter, du opretter. Hvis du ønsker at ændre ledeteksten for nogle af felterne i produktregistret, kan du gøre det her.
Standardproduktskabelon: Her kan du vælge hvilken type produkt, som skal oprettes som standard ved registrering af nye produkter i produktregistret.
Udgående og Indgående moms: Her bestemmer du standard momssatser for nye produkter, som oprettes. Dette kan overstyres på produktbladet.
Produktgruppe: Vælg en gruppe fra rullelisten hvis du ønsker at alle nye produkter som standard skal tilhøre en bestemt produktgruppe.
Sprog ved manglende beskrivelse: Hvis du skal tilføje produktnavn på flere sprog, kan du angive hvilket sprog, som skal bruges som standard ved manglende beskrivelse af nye produkter.
Prisberegneren benyttes når du skal beregne udsalgsprisen på et produkt. Standardværdierne styrer hvordan beregneren skal opdatere de forskellige prisfelter.
Standardindstillinger for produkter med varianter: Disse indstillinger vil gælde som standard for alle variantprodukter. Det forenkler processen med oprettelse af nye hovedprodukter med varianter betydeligt, specielt hvis du har mange forskellige produkter, som sælges med de samme variantegenskaber. Standardindstillingerne kan overstyres for hvert enkelt hovedprodukt, på fanebladet Variant, under Variantindstillinger.
Feltbeskrivelser: Feltbeskrivelserne kan tilpasses de produkter du sælger og er fælles for hele produktregistret. Du kan ændre feltnavn for Pakkeenhed, antal pr. enhed, Volumen og Vægt.
Antal produktgruppeniveauer: Her angiver du det antal produktgruppeniveauer, du ønsker at benytte. Du kan justere fra 1-4.
Visning af lagerbeholdning i webshoppen: Lagerbeholdningen i webshoppen kan vises efter forskellige principper. Du kan også Vise grafik som symboliserer lagerbeholdningen.
Se også: