Hvordan oprettes en uafhængig kreditnota?

Normalt skal en kreditnota indeholde en reference til en tidligere udstedt faktura, men der kan være situationer, hvor der er behov for at oprette en uafhængig kreditnota.

Sådan opretter du en uafhængig kreditnota:

  1. Vælg Vis, Ordre/Faktura, klik Ordreregistrering.
  2. Vælg status Ubehandlet kreditnota i rullelisten.
  3. Klik Ny.
  4. Vælg den ønskede kunde i listen og klik OK.
  5. I det nye vindue vil du få mulighed for at knytte kreditnotaen til en faktura, enten ved at markere den i listen, eller ved at skrive fakturanummeret direkte i feltet. Hvis kreditnotaen skal være uafhængig, skal du altså ikke sammenkæde den mod nogen faktura her.
  6. Klik OK.
  7. Vælg fanebladet Produktlinjer.
  8. Klik Vis produktliste.
  9. Vælg det produkt, du vil kreditere. Klik Indsæt.
  10. I feltet Antal noterer du, hvor mange som skal krediteres. Pas på at antallet skrives med negativt fortegn, dvs. i minus.
  11. Klik knappen Faktura.
  12. Vælg Kreditnota og send til printer.
  13. Klik OK.
  14. Kontroller testudskriften og luk visningen ved at klikke Close Preview.
  15. Billedet Lageropdatering af kreditnota vises. Hvis alle produkter skal opdateres i lagerbeholdningen klikker du Luk.
  16. Svar Ja til at fakturere ordren. Kreditnotaen vil nu blive bogført.
  17. Svar Ja til at godkende udskriften, hvis denne er korrekt.

Kreditnotaen har ingen reference til en tidligere udstedt faktura, og kan matches/linkes mod åbne poster senere.

Se også:

Hvordan kreditere en faktura?

Ordre/Faktura