Brugerindstillinger for Rapport og Printere
Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Rapporter 
Hver bruger af systemet kan vælge sine egne udskriftsmedier og vælge standardprinter
ved udskrift af forskellige rapporter. De indstillinger, som foretages,
gælder kun for den enkelte bruger, og vil følge brugeren ved indlogning
uafhængigt af computer.
Fanebladet Rapporter
Udskriftsmedie: Vælg standard udskriftsmåde for alle rapporter udskrevet fra rapportmodulet.
Udskriftsmedie for ordre/faktura:
Vælg standard udskriftsmåde for salgs- og faktureringsrapporter udskrevet fra Salg/fakturamodulet (via knappen Udskriv på værktøjslinjen): Ud over f.eks. Printer, Email og PDF kan du vælge Overfør fra kontakten, når du udskriver salgs- og fakturarapporter.
Standardrapportområde:
Angiv hvilke rapporter, der skal anvendes som standard i rapportmodulet.
Tips! Du kan kun have en redigeret
firmarapport for hver enkelt rapport. Det kan imidlertid lade sig gøre
at eksportere en redigeret rapport fra firmarapporter ved hjælp av Rapport-/Etiketteeditor, og derefter
importere den som fællesrapport. Vær opmærksom på, at fællesrapporten
da vil blive overskrevet/slettet ved opdatering til ny version.
Format for bilag til e-mail: Hvis du udskriver til email, kan du vælge mellem forskellige formater for vedhæftningen som f.eks. HTML, PDF eller RTF.
Kopi til printer ved udskrivning af e-mail/fax: Markeres hvis du også ønsker en papirkopi.
Opret aktivitet ved udskrivning af e-mail/fax: Markeres hvis du ønsker at der skal oprettes en aktivitet for hver e-mail eller telefax, du udsender.
Vis indstillinger i rapportmodulet:
Kryds af her hvis du vil vise indstillingerne herunder i rapportmodulet.
Afkrydsningsboksene knyttet til indstillingerne bliver forhåndsvalgt i
henhold til dine valg i dette vindue, men du kan tilpasse dem individuelt
for hver rapport.
Du kan angive, om du vil vise en Detaljeret overskrift, Sidefod eller Forside på papirudskrifter. Kryds af
ud for Vælg printer, hvis du ønsker
at vælge printeren individuelt inden hver papirudskrift.
Fanebladet Printerindstillinger
Forskellige rapporter udskrives ofte på forskellige printere: følgesedler og pluklister på lagerprinteren, fakturakopi hos regnskabsføreren, fakturaer hos salgsafdelingen, mens andre rapporter ofte bliver udskrevet hos ledelsen.
Du kan vælge den ønskede printerdriver for hver af disse udskrifter, hvis du ikke ønsker at benytte standardprinteren i Windows ved udskrift. Indstillinger, som foretages, gælder for den enkelte bruger og vil følge brugeren ved indlogning uafhængigt af computer. Hvis der er valgt en specifik printer på selve rapporten vil den overstyre printeren, som er valgt i printerindstillinger.
Niveauer på printerindstillinger:
I Visma Mamut er det 3 niveauer af printerindstillinger. Derudover er det i de fleste moduler muligt at vælge printer ved udskrift.
Første niveau: Hvis ingen printerindstillinger er valgt benyttes standardprinter i Windows.
Andre niveau: Printerindstillinger som vælges i fanebladet Printerindstillinger gælder pr. bruger og overstyrer standardprinter i Windows.
Tredje niveau: Printerindstillinger, som vælges direkte i rapporterne via rapportredigering, overstyrer andre printerindstillinger. Her gemmes detaljerede indstillinger som navn, driver, papirskuffe, driverindstillinger, etc. i selve rapporten.
Til sidst kan du fra de fleste moduler i Visma Mamut markere for at vælge printer ved udskrift. Ved udskrift vil du kunne vælge, hvilken printer som skal benyttes ved akkurat dette udskriftsjob.
Sådan vælger du, at standardrapportområde skal være firmarapporter
- Vælg Vis - Indstillinger - Bruger.
- Vælg fanebladet Indstillinger pr. modul.
- Klik på Rapporter.
- Skift standard rapportområde til Firmarapporter i stedet for Fællesrapporter.
- Klik OK.
- Bekræft at du ønsker at gemme ændringerne.
Du vil nu få udskrevet redigerede rapporter
ved udskrift..
Se også: