Om rapportmodulet

Filer - Udskriv

I rapportmodulet ligger alle de rapporter, du har mulighed for at udskrive, med undtagelse af rapporter, som kun kan udskrives via bestemte moduler, som for eksempel bestillinger og fakturaer. Rapportmodulet indeholder mange rapporter og er derfor inddelt i mindre moduler.

Fællesrapporter og redigerede firmarapporter

I rapportmodulet kan du vælge, hvorvidt du vil udskrive fra Fællesrapporter eller Firmarapporter.

Fællesrapporter er de originale rapporter, som følger med programmet og som vil være ens for alle firmadatabaser. Disse rapportfiler kan ikke redigeres og vil altid blive overskrevet ved opdatering af programmet.

Firmarapporter vil være kopier af fællesrapporterne, som du kan redigere og tilpasse til dine ønsker i rapport-/etiket-editoren. På firmaniveau er det kun rapporten for det firma, som er aktivt, der ændres.

Du kan redigere rapporter direkte fra rapportmodulet ved at markere den rapport, du vil redigere, og klikke Rediger. Hvis du i stedet ønsker at åbne rapporteditoren, kan du klikke Gå til rapport-/etiket-editor.

Når du har redigeret rapporter, kan du vælge om du vil producere den fællesrapport, som fulgte med systemet, eller den redigerede rapport, som vi så kalder en Firmarapport. I brugerindstillingerne kan du vælge hvilken af disse muligheder, som skal være forvalgt når du producerer rapporter. Du finder altså den redigerede udgave af rapporten under samme navn som fællesrapporten, men du skal vælge rapportområdet Firmarapporter.

Hvis du har flere firmadatabaser, vil den brugerdefinerede firmarapport gælde for den firmadatabase, du har redigeret den i. Du kan kopiere rapporten til andre firmadatabaser ved hjælp av rapport-/etiket-editoren.

Læs mere om rapportredigeringen i Kom i gang med rapportredigering.

I brugerindstillingerne kan du vælge hvilket rapportområde, som skal være forvalgt, når du udskriver rapporter.

Favoritter, Sidste 20 og Journaler

Udover modulerne findes der et valg for Favoritter, Sidste 20 og Journaler. Under Favoritter kan du tilføje de rapporter, du oftest udskriver, enten en og en eller i såkaldte rapportsamlinger. Du kan læse mere om dette i Favoritrapporter. Sidste 20 viser de sidste 20 rapporter, som brugeren har udskrevet fra den aktive firmadatabase. Under Journaler findes vigtige journaler, som skal udskrives direkte ud til printer for effektuering.

Adgang til rapporter

Hvis du ønsker at begrænse adgangen til rapporter for enkelte brugere kan dette gøres ved at angive adgangskontrol. Læs mere i Adgangskontrol.

Stregkoder

Stregkoder kan benyttes til at repræsentere Produktnummer, Serienummer, Branchens produktnummer og Kundenummer i Visma Mamut. Læs mere i Om stregkoder.

Hvordan kommer du til rapportmodulet?

Du kan åbne rapportmodulet fra menuen Filer - Udskriv samt fra værktøjslinjen på skrivebordet. I det enkelte modul vil der være et valg for rapporter, som for eksempel Vis - Kontakt - Rapporter. Dette vindue vil åbnes med fokus på de relevante rapporter for modulet.

I en del vinduer vil også printerikonet lede dig til et vindue, hvor du kan Åbne rapportmodulet

Udskriv en rapport

Tips: Du kan kontrollere Resultat og Balance baseret på bilag registreret i Kassekladde, inden du overfører til Finans. Du vælger kilden for udskriften i udvalgsvinduet i rapportmodulet og kan vælge imellem Finans, Kassekladde eller begge.

Se også:

Hvordan indsættes logo på udskrifter?

Rapportindstillinger

Rapport-/Etiketteeditor

Favoritrapporter

Adgangskontrol

Brugerindstillinger, rapport og printer