Over debiteuren-/crediteurenadministratie
De debiteuren-/crediteurenadministratie geeft u een compleet overzicht over alle openstaande vorderingen van uw relaties en vereenvoudigt het werken met de opvolging van betalingen.
De transacties op een grootboekrekening waarbij is aangegeven dat het om een debiteuren- of crediteurenrekening gaat, zullen zowel in het Grootboek als in de Debiteuren-/Crediteurenadministratie worden geboekt. In het grootboek vindt u de transacties terug op grootboekrekening, in de debiteuren-/crediteurenadministratie vindt u de transacties terug op debiteuren-/crediteurennummer. Wanneer u in de Relatiekaart een relatie als Klant/Leverancier definieert, zal deze een Klant-/Leveranciersnummer krijgen welke gelijk is aan het Debiteuren-/Crediteurennummer.
De debiteuren-/crediteurenadministratie verbindt de informatie van diverse modules. U hebt de mogelijkheid om de informatie van andere modules te bekijken met behulp van de knoppen Ga naar relatiekaart, Ga naar factuur, Ga naar inkoop en Ga naar boekstuk. Via de knoppen in de linkermarge kunt u tussen verschillende weergaves en functionaliteiten kiezen. Klanten, Leveranciers, Overzicht en Ouderdomsanalyse bevatten een aantal functionaliteiten voor de behandeling van transacties in de debiteuren-/crediteurenadministratie:
-
U kunt direct Betalingen registreren
voor uw klanten en leveranciers. -
U kunt posten aan elkaar Matchen/koppelen. -
U kunt transacties Bewerken. -
U kunt Ga naar factuur kiezen
vanuit debiteuren. -
U kunt Ga naar inkoop kiezen vanuit
crediteuren. -
U kunt Ga naar boekstuk kiezen
om een boekstuk in het grootboek weer te geven.
Alle registraties op grootboekrekeningen met debiteuren-/crediteurenfunctionaliteit kunt u hier gesorteerd op Klant of Leverancier terugvinden, en dus niet, zoals in het Grootboek, op dagboek, periode of datum.
In de debiteurenmodule vindt u daarnaast diverse mogelijkheden voor verdere betalingsopvolging. U vindt de knoppen hiervoor aan de linkerkant van het venster. U hebt de mogelijkheid om herinneringen te genereren, vorderingen naar het incassobureau door te sturen, rentefacturen aan te maken, vorderingen naar een factoringsbeddrijf te sturen en OCR-bestanden in te lezen. Rekening 1300 is de standaardrekening voor debiteuren.
In de crediteurenmodule hebt u tevens de mogelijkheid om overschrijvingsbestanden voor uw bank te genereren. U vindt de knoppen voor betalingsopvolging aan de linkerkant van het venster. Hier kunt u bankbestanden voor uw bank genereren en ontvangen bankbestanden inlezen. De standaardrekening voor crediteuren is 1600.
De gebruikersinstellingen gelden alleen voor u, en hebben geen effect
op de andere gebruikers van het programma. Hierdoor wordt het mogelijk
om de module dermate in te stellen dat u het meest effectief werkt. U
hebt toegang tot de gebruikersinstellingen via Klanten/Leveranciers,
Overzicht, Ouderdomsanalyse en Saldo-overzicht
en via het tabblad Module-instellingen
in de gebruikersinstellingen.
De verschillende vensters hebben
een aantal filtermogelijkheden bovenin de werkbalk. Wanneer u de selecties
verandert, dient u op Bijwerken
te klikken om de lijst bij te werken met de nieuwe selectie.
Tip! U kunt een reeks lijsten en tabellen
naar Microsoft Excel
exporteren met behulp van het menu achter de rechtermuisknop. U kunt de
criteria in de lijst aangeven - op de rechtermuisknop klikken - en de
criteria worden in het rapport weergegeven. Het rapport wordt direct in
Excel geopend. Houd er rekening mee dat dit een tijdelijk document is.
U moet het document opslaan indien u deze wenst te bewaren.®
Door op de pijlknop rechts van Activiteit
aanmaken te klikken kunt u aangepaste activiteiten aanmaken. U
bepaalt zelf de inhoud van de activiteit en in welke modules de activiteitssjabloon
beschikbaar moet zijn.
Meer informatie:
Administratieve instellingen: Debiteur/Crediteur
Boeken van betalingen in debiteuren-/crediteurenadministratie
Eigenschappen voor rekeningschema
Gebruikersinstellingen voor Crediteuren