Wie druckt man Rechnungen in anderen Sprachen?

Ein Kontakt von Ihnen könnte eine andere Sprache sprechen, und auch Ihre Produkte können in anderen Sprachen abweichende Produktbezeichnungen haben. In solchen Fällen können Sie Ihre Dokumente der Sprache des Kunden anpassen. Für jeden Kontakt, dem Sie eine andere Sprache zugewiesen haben, geschieht das automatisch.

So weisen Sie einem Kontakt eine Sprache zu

  1. Öffnen Sie das Fenster Kontaktmanagement im Kontakt-Modul.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Andere Informationen.

  1. Wählen Sie die gewünschte Sprache in der Auswahlliste.

Die Sprache ist nun dem Kontakt zugeordnet.

Hinweis: Wenn ein Auftrag oder ein Angebot erstellt wurde, bevor die andere Sprache zugewiesen wurde, wird er in der Sprache der Firmendatenbank gedruckt.

Wenn dem Kontakt keine Sprache zugeordnet ist oder die Sprache des Kontakts geändert wurde, nachdem ein Angebot bzw. einen Auftrag erstellt wurde, können Sie Dokumente in der Sprache Ihrer Wahl drucken.

So drucken Sie eine fremdsprachige Rechnung

  1. Wählen Sie Funktionen - Vertrieb/Fakturierung - Auftragsregistrierung.

  2. Erstellen Sie neu einen Auftrag oder wählen Sie einen bereits angelegten unbearbeiteten Auftrag.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Sonstiges.

  4. Klicken Sie auf Berichte und wählen Sie die gewünschte Sprache, z. B. Englisch.

  1. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie den Auftrag nun fakturieren, wird er in der gewählten Sprache gedruckt. Wenn Sie auch Produktnamen in dieser Sprache angelegt haben, werden sie ebenfalls geändert.

Tipp! Sie können die Spracheinstellungen für mehrere Kontakte gleichzeitig ändern (Funktionen - Kontakte - Werte für eine Kontaktauswahl ändern). Hier können Sie z. B. als Auswahlkriterium ein Land wählen und im nächsten Schritt allen Kontakten aus diesem Land die gleiche Sprache zuweisen.

Tipp! Sie können eingrenzen, welche Sprachen zur Verfügung stehen sollen (Firmeneinstellungen für Vertrieb/Fakturierung, Registerkarte Ausdrucke).

Siehe auch:

Produktnamen in mehreren Sprachen

Das Produktmodul

Werte für eine Kontaktauswahl ändern

Firmeneinstellungen für Vertrieb/Fakturierung