Funktionen
- Produkt - Produktregister
Im Produktmodul erfassen Sie sämtliche Daten zu Ihren Produkten. Hier
können Sie sämtliche produktrelevanten Informationen kontrollieren: Preise,
Lieferanten, mögliche Rabatte, Lagerorte, Veränderungen im Lagerbestandswert
usw.
Auswahl vom Produktregister aus gesteuerte Funktionen und Anwendungsarten
Einige Funktionen und Anwendungsarten werden über das Produktregister gesteuert. Sie sollten deswegen bereits beim Anlegen der Produkte überlegen, wie Sie sie später verwenden werden. Eine Korrektur z. B. fehlender Informationen kann in einigen Fällen mit hohen Aufwänden verbunden sein.
Preis/Rabatt: Ein Produkt kann einen einzigen Preis oder auch mehrere verschiedene, datumsgesteuerte Preise haben. Mithilfe eines Preiskalkulators können Sie Preise für Ihre Produkte entwickeln. Sie können Kosten sowohl als Faktor als auch in Prozent festlegen und ermitteln, wie der Preis beeinflusst wird, wenn sich z. B. der Einkaufspreis, die Kosten oder der Verkaufspreis ändern. Mehr über Preise hier.
Bestandsführung: Sie können für Ihre Produkte eine Bestandsführung vornehmen, wenn Sie eine Programmversion mit entsprechender Lizenz haben. Das Programm hat eine moderne Lagerfunktion inklusive Funktionen für Inventur, mehrere Lagerorte, Seriennummern-Verwaltung, Haltbarkeitsdaten, Warenpartien und Produktreservierungen.
Lieferant/Einkauf: Lieferanten haben oft eigene Bedingungen, Preise und Nummern für Produkte, die Sie bei Ihnen bestellen. Das Produktregister hat Funktionen, mit denen Sie die Übersicht über Preise und Bedingungen von mehreren Lieferanten des gleichen Produkts behalten.
Produktbündel: Falls Ihr Betrieb aus mehreren Komponenten zusammengesetzte Produkte anbietet, können diese Produkte als Produktbündel bezeichnet werden. Man denke sich z. B. eine Firma, die eine Bürolösung, bestehend aus zwei Bücherregalen, einem Stuhl und einem Schreibtisch anbietet. Dann bezeichnet man dieses Produkt gesammelt als Produktbündel. Die Regale, der Stuhl und der Schreibtisch gelten als Komponenten.
Produktvarianten: Falls Ihr Betrieb Produkte verkauft, die in mehreren Ausführungen verkauft werden, z. B. in verschiedenen Farben oder Größen, können diese als Varianten eines Produktes erfasst werden. Jede Variante kann einen eigenen Preis haben, eine eigene Bestandsführung, eigene Produktinformationen usw. Dies wird über die Varianteneinstellungen gesteuert. Es ist wichtig, dass Sie zunächst Einstellungen für Varianten spezifizieren, bevor Sie Varianten im Produktregister erfassen. Wenn ein Produkt Varianten hat, wird das übergeordnete Produkt selbst Hauptprodukt genannt. Sie können keine Transaktionen mehr direkt für das Hauptprodukt erfassen.
E-Commerce: Wenn Sie eine Lizenz für E-Commerce haben, können Sie Ihre Produkte direkt im Internet verkaufen und von dort die Aufträge fertig zur Weiterbearbeitung im Fenster für Vertrieb/Fakturierung angezeigt bekommen. Ihr Webshop ist über die Registerkarte Webshop direkt mit dem Produktregister verbunden. Hier legen Sie fest, ob das Produkt in Ihrem Webshop verkauft werden soll und welche Produktinformationen gezeigt werden.
Intrastat: Produkte im innergemeinschaftlichen Warenverkehr unterliegen der Intrastat-Statistik. Nutzen Sie Mamut Business Software für Ihre Intrastat-Meldungen, geben Sie für jedes betreffende Produkt unter der Registerkarte Sonstiges die Warennummer (Intrastat) an. Weitere Hinweise zu Intrastat finden Sie hier.
Ausdrucke: 
Die Produktinformation kann direkt vom Produktregister
aus gedruckt werden, unter anderem als Produktetiketten.
Sie kann an den Drucker, E-Mail oder Telefaxe gesendet, an Microsoft®
Word® oder zur Vorschau auf den Bildschirm übertragen werden. Wenn Sie
einen PDF-Writer installiert haben, können die Produktausdrucke auch als
Datei ins PDF-Format übertragen werden.
Produktnamen in mehreren Sprachen: Ein Produkt kann in Ausdrucken u. Ä. in mehr als einer Sprache auftauchen. Mehr dazu hier.
Andere Produktfunktionen
Für einen Betrieb, der viele Produkte verkauft, kann es sehr zeitraubend sein, das Produktregister zu pflegen. Je mehr Felder man verwendet, um die Anwendungsarten der Produkte zu kontrollieren, umso mehr Zeit muss man für die Pflege der Daten einrechnen. Mithilfe des Assistenten für die Aktualisierung einer Auswahl von Produkten können Sie die Felder vieler Produkte auf einmal aktualisieren. Das kann für viele eine große Zeitersparnis bedeuten.
Für alle, die mit Bestandsführung befasst sind, gibt es unter Lager eine Funktionalität für Inventur.
Produkt-Einstellungen
Zusätzlich zu den Einstellungen für die oben erwähnten Funktionen, gibt es einige allgemeine Einstellungen für das jeweilige Produkt. Dort wird festgelegt, wie mit dem Produkt verfahren werden soll in Bezug auf Integration, Kauf, Verkauf und Lager. Dies geschieht über die Registerkarte Einstellungen im Produkt-Modul.
In den Benutzereinstellungen für Produkte legen Sie fest, was Sie als Benutzer sehen wollen. Hier können Sie auch einige Einstellungen vornehmen, die den Erfassungsprozess für Sie persönlich vereinfachen.
In den Firmeneinstellungen werden die gemeinsamen Einstellungen für alle Benutzer festgelegt. Hier setzen Sie auch Standardwerte, die bei jedem Einrichten eines neuen Produktes gelten sollen.
Siehe auch:
Organisation und Handhabung von Produkten
Benutzereinstellungen für Produkte
Firmeneinstellungen für Produkte