Funktionen
- Produkt - Produktregister
Es ist in der Regel sinnvoll, die Produkte über die vom System geforderte Einteilung in Lagerware, Produktbündel, Arbeiten/Service und Produkt hinaus einzuteilen.
Diese Segmentierung wird in verschiedenen Unternehmen oft auf sehr unterschiedliche Weise benutzt. Um die Produkte einzuteilen, werden die Produktkategorie, die Produktgruppe und eventuell zugehörige Untergruppen verwendet.
Die Produktkategorie und die Produktgruppe werden im Standardwerte-Register eingerichtet und bearbeitet. Sie finden dieses Register unter Funktionen - Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register.
Im Standardwerte-Register ändern! In
Feldern, die Auswahlmöglichkeiten aus dem Standardwerte-Register enthalten,
können Sie mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und Im
Standardwerte-Register ändern auswählen. Dadurch wird das Standardwerte-Register
geöffnet und Sie können dort die Auswahlmöglichkeiten ändern oder neue
hinzufügen. Beispiel: Bestellungserfassung, Registerkarte Text.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld neben Text
auswählen und klicken Sie auf Im
Standardwerte-Register ändern.
Produktkategorie
In der Auswahlliste im oberen Teil der Produktkarte können Sie die Produktkategorie für das Produkt auswählen. Die Produktkategorie wird meistens zur Grobeinteilung genutzt. Ein Betrieb, der Handwerkerservices verkauft, könnte z. B. Kategorien für Arbeitsstunden, Material, Fahrzeiten, Subunternehmer usw. anlegen.
Die Einteilung in Produktkategorien wirkt sich nicht auf die Buchhaltung aus.
Sie können in Berichten, wo dies relevant ist, mit Produktkategorien arbeiten. Sie können keine Rabatte für bestimmte Produktkategorien festlegen, aber die Preise für eine komplette Kategorie anpassen, ggf. in Kombination mit anderen Kriterien. Dies tun Sie mithilfe der Preisanpassung.
Produktkategorien werden im Standardwerte-Register angelegt und bearbeitet. Sie finden dieses Register über das Menü Funktionen - Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register.
Produktgruppe
In der Auswahlliste im oberen Teil der Produktkarte können Sie die Produktgruppe für das Produkt auswählen.
Die Produktgruppe kann nach Bedarf für eine detailliertere Einteilung verwendet werden. Ein Betrieb, der Handwerkerservices verkauft, könnte z. B. die Arbeitsstunden in Projektierungszeit, ausgeführte Arbeiten, Fahrzeiten usw. einteilen.
Die Einteilung in Produktgruppen kann sich auf die Buchhaltung auswirken, wenn Sie dies wünschen. Eine Produktgruppe kann über ein bestimmtes Verkaufskonto der Buchhaltung abgerechnet werden.
Sie können in Berichten, wo dies relevant ist, mit Produktgruppen arbeiten. Sie können die Produktgruppenauswahl auch mit anderen Kriterien kombinieren. Sie können Ihren Kunden verschiedene Rabatte auf der Grundlage von Produktgruppen einräumen. Sie können auch die Preise für eine komplette Produktgruppe anpassen, ggf. in Kombination mit anderen Kriterien. Dies tun Sie mithilfe der Preisanpassung.
In den Modul-Einstellungen für Produkte können Sie, wenn Sie möchten, festlegen, welche Produktgruppe beim Anlegen neuer Produkte Standard sein soll.
Untergruppe
Eine Produktgruppe kann Untergruppen haben. Diese werden ebenfalls im Standardwerte-Register angelegt. Sie können jeder Produktgruppe Untergruppen hinzufügen.
In den Firmeneinstellungen für Produkte können Sie festlegen, wie viele Produktgruppenebenen Sie verwenden wollen. Sie können bis zu 4 Ebenen anlegen. Die Produktkarte erhält dann Felder für die Produktgruppe sowie insgesamt 3 Untergruppen.
Die Untergruppen wirken sich nicht auf die Buchhaltung aus. Lediglich die Produktgruppen (oberste Ebene) können über ein Verkaufskonto für Produktgruppen abgerechnet werden.
Sie können auch keine Rabatte speziell für Untergruppen einrichten, aber Sie können Untergruppen herausfiltern, sodass Sie z. B. mithilfe der Preisanpassung die Preise für alle Produkte ändern können, die zu einer bestimmten Untergruppe gehören.
So legen Sie eine Untergruppe an
Öffnen Sie das Standardwerte-Register, z. B. über einen rechten Mausklick in das Feld Produktgruppe in der Produktkarte und Anklicken von Im Standardwerte-Register ändern.
Markieren Sie die Produktgruppe, für die Sie eine Untergruppe anlegen möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie in das große Feld im Programmfenster und dann auf Bearbeiten.
Geben Sie in das Textfeld ganz oben (neu) einen Namen für die Untergruppe ein.
Klicken Sie auf Zurück. Überprüfen Sie, ob die Untergruppe jetzt im großen Feld des Programmfensters erscheint.
Klicken Sie auf Zurück und OK.
Die Untergruppe ist jetzt verfügbar.
Wenn Sie weitere Untergruppen wünschen, können Sie diese direkt nach Pkt. 6 der obigen Beschreibung anlegen.
Wenn Sie eine Untergruppe für die Untergruppe anlegen möchten, tun Sie dies durch Anklicken von Neu nach Pkt. 5 der obigen Beschreibung.
Handhabung
Über Aktualisierung einer Produktauswahl können Sie Werte mehrerer Produkte gleichzeitig ändern. Der Vorgang ist schnell, da Sie nicht manuell das gesamte Produktregister durcharbeiten brauchen.
Wenn Sie ein einzelnes Produkt duplizieren/kopieren möchten, können Sie
dies mit einem Klick auf Produkt kopieren
tun.
Um Preise anzupassen, kann der Prozess Preisanpassung verwendet werden, um den Verkaufspreis, den Einkaufspreis, die Kosten und den Bruttogewinn mehrerer Produkte gleichzeitig anzupassen. Zuerst setzen Sie einen Filter, danach entscheiden Sie, welche Preise für die Auswahl angepasst werden sollen.
Ein Produkt, das nicht mehr verwendet werden soll, kann nicht gelöscht werden, wenn es Transaktionen mit diesem Produkt gegeben hat. Sie können es jedoch als inaktiv markieren, sodass es nicht mehr verwendet werden kann.
Siehe auch:
Benutzereinstellungen für Produkt
Firmeneinstellungen für Produkt