Funktionen
- Produkt - Produktregister
Das Produktregister ist ebenso wie zum Beispiel das Kontaktregister zweigeteilt. Die obere Hälfte enthält zentrale Informationen zum Produkt selbst. Die untere Hälfte ist in Registerkarten mit detaillierten Informationen, z. B. zu Preisen, Rabatten, Lieferanten und Logistikwerten, eingeteilt.
Falls bestimmte Felder oder Registerkarten nicht angezeigt werden (sollen), passen Sie Benutzereinstellungen für Produkte entsprechend an. In den Firmeneinstellungen für Produkte können Sie festlegen, welche Funktionalitäten für das Produktregister verfügbar sein sollen. Zusätzlich finden Sie unter anderem Einstellungen für die Integration mit dem Webshop.
Wenn Sie das Produktregister zum ersten Mal öffnen, öffnet sich das Fenster zur Anpassung von Funktionen. Markieren Sie hier, welche Funktionen Ihr Unternehmen benutzt. Diese Anpassung kann auch über die Firmeneinstellungen erfolgen, die Sie unter Funktionen - Einstellungen - Firma - Einstellungen pro Modul - Produkte finden.
Mehr zur Organisation und Pflege von Produkten lesen Sie hier.
Feldbeschreibungen
Produktnummer.
Alle Produkte werden automatisch nach logischen Nummernkreisen sortiert.
Die Nummern können überschrieben werden und können alphanummerisch sein
(d. h. sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten). Es
ist nicht möglich, die Produktnummer von Produkten zu ändern, die bereits
erstellt und in Verwendung sind. Die meisten anderen Felder eines Produkts
können jedoch auch nach der Erstellung noch geändert werden.
Um mehrere Produkte gleichzeitig zu ändern, können Sie einen Filterassistenten
verwenden. Diesen öffnen Sie über Funktionen
- Produkt - Aktualisierung einer Produktauswahl.
Produktbez.: Hier tragen Sie den gewünschten Produktnamen ein. Wenn Sie auf die ...-Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld klicken, können Sie weitere Sprachvarianten für den Produktnamen anlegen, z. B. in Englisch. Dies ist nützlich, wenn Sie Kunden oder Lieferanten im nicht deutschsprachigen Ausland haben.
Lieferzeit: Hier kann die geschätzte Lieferzeit erfasst werden.
Gewicht: Hier wird das Gewicht erfasst. In der Auswahlliste kann Gramm, Kilo oder Tonne ausgewählt werden.
Volumen: Hier wird das Volumen des Produktes erfasst. Sie können zwischen mm3, cm3, dm3 und m3 wählen.
Einheit: Hier können Sie die gewünschte (Packungs-)Einheit wählen. Neue Werte für die Einheit können im Standardwerte-Register erfasst werden.
Menge pro Einheit: Hier erfassen Sie die Anzahl pro Einheit.
Produktgruppe: Hier entscheiden Sie, zu welcher Produktgruppe das Produkt gehören soll. Neue Produktgruppen können im Standardwerte-Register angelegt werden.
Untergruppe: Hier legen Sie die Untergruppe für das Produkt fest. Sie können bis zu 4 Produktgruppen-Ebenen haben. Wie viele davon in der Produktkarte erscheinen, hängt davon ab, welche Einstellungen Sie in den Firmeneinstellungen für Produkt in der Registerkarte Standardwerte vorgenommen haben.
Umsatzsteuer: Hier geben Sie den Umsatzsteuer- bzw. Mehrwertsteuersatz beim Verkauf des Produktes an.
Vorsteuer: Hier geben Sie den Vorsteuersatz für das Produkt an.
Informationen im Standardwerte-Register bearbeiten
Sie können im Standardwerte-Register Verpackungseinheiten, Produktgruppen und Untergruppen hinzufügen oder ändern.
Auswahllisten, die auf Einträge im Standardwerte-Register zurückgreifen, enthalten einen Shortcut, der Sie direkt ins Standardwerte-Register weiterleitet: Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste in die Auswahlliste und wählen Sie den Eintrag Im Standardwerte-Register ändern. Auf diese Weise können Sie schnell weitere Auswahlmöglichkeiten hinzufügen, überflüssige Einträge löschen oder fehlerhafte Einträge bearbeiten.
Alternativ können Sie das Standardwerte-Register über Funktionen - Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register öffnen.
Lesen Sie mehr über die Registerkarten im Produktregister:
Siehe auch:
Produktnamen in mehreren Sprachen
Aktualisieren einer Produktauswahl
Wie dupliziert man ein Produkt?