Trendregeln prüfen ein Konto über einen bestimmten Zeitraum auf ein harmonisches Aktivitätsmuster.
Trendregeln prüfen die Salden der Nominalkonten. Sie melden Ihnen, ob der Gesamtwert der Transaktionen eines Monats stark vom Wert des Vormonats abweicht oder sich signifikant vom Mittelwert aller Monate unterscheidet. Geprüft wird z. B.: Existieren unerwartete Ausgabespitzen (aufgrund außergewöhnlich hoher Ausgaben in einem Monat)? Gibt es Zeiträume mit erstaunlich niedrigen Ausgaben (keine Gehaltszahlungen in einem Monat)?
Die Ergebnisse zeigen Regelverletzungen von Trends, sodass Sie selbst entscheiden können, ob die Abweichung legitim war oder korrigiert werden muss.
Hier einige Beispiele für Verletzungen von Trendregeln:
Außergewöhnlich hohe Ausgaben in einem Kostenkonto
Fehlende Verkaufsaktivitäten
Fehlgebuchte Transaktionen
Mamut Validis wertet solche Regelverletzungen als potentiell Anomalien und stellt sie grafisch dar, hierarchisch sortiert nach Gewichtung der Regelverletzung.
Inhalt des Analyseberichts für Trendregeln
Der Analysebericht für Trendregeln enthält folgende Informationen, hierarchisch sortiert nach Gewichtung der Regelverletzung:
Den Gesamtwert aller Transaktionen, bei denen Mamut Validis Verletzungen der Trendregeln festgestellt hat (Wert der Anomalien). Diese Darstellung ist als Diagramm oder Tabelle abrufbar.
Die Anzahl der Trendregeln, die verletzt wurden (Anzahl der Anomalien). Diese Darstellung ist als Diagramm oder Tabelle abrufbar.
Die Liste mit den Analyseergebnissen potentieller Anomalien.
So öffnen Sie den Analysebericht für Trendregeln
Um potentielle Verletzungen der Trendregeln in Ihren Buchhaltungsdaten einzusehen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wählen Sie im Menü links Datenanalyse
- Zusammenfassung der Analyse - Trendregeln.
Alternativ können Sie Datenanalyse
- Zusammenfassung der Analyse wählen und in der Grafik
der Trendregeln auf den Link Vollständige
Ergebnisse anzeigen klicken.
Voreingestellt werden Ihnen zwei Diagramme angezeigt: Eins für den Wert der Regelverletzungen in Euro sowie eins für die Anzahl der Regelverletzungen. Beide sind nach Gewichtung sortiert.
Klicken Sie in einer der beiden
Grafiken auf das Tabellensymbol, um eine zusammenfassende Darstellung
aller Anomalien als Tabelle aufzurufen.
Klicken Sie
auf das Diagramm-Symbol, um zur Diagrammsicht zurück zu wechseln.
Um ausführliche Analyseergebnisse einzusehen, müssen Sie die aufgelisteten
Konten per Klick auf die Pfeilsymbole öffnen. Es wird ein Liniendiagramm
angezeigt, das den Wert der Anomalien nach Monaten darstellt. Blau dargestellte
Punkte zeigen Regelbrüche an. Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Punkt,
wird der Detailwert angezeigt. Für die Zeiträume mit Regelbrüchen wird
eine Liste der Transaktionen ausgegeben, die Sie über einen Klick auf
das Pfeilsymbol neben dem betreffenden Monat öffnen können.
Sie erhalten detaillierte Informationen zu
Verletzungen von Trendregeln, jeweils sortiert nach Gewichtung.
Siehe auch: