Funktionen - Buchhaltung -
Bankabstimmung
Hinweis: Bankabstimmungen
können nur für Konten durchgeführt werden, die explizit für die Bankabstimmung
bestimmt sind. Diese Einstellung nehmen Sie unter Funktionen
- Buchhaltung - Kontenplan,
Registerkarte Details, Kontrollkästchen Bankabstimmung vor.
Lesen Sie dazu auch hier
das Kapitel zum Kontenplan.
So stimmen Sie ein Konto ab
Öffnen Funktionen - Buchhaltung - Bankabstimmung.
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie das Konto, das Sie abstimmen wollen, aus der Auswahlliste.
Geben Sie die Referenznummer Ihres Kontoauszugs in das Feld Referenz ein. Es handelt sich hier um ein Pflichtfeld.
Geben Sie den Endsaldo
Ihres Bankkontoauszugs ein.
Der Bereich Vorheriger Bankkontoauszug
wird vom System ausgefüllt. Es ist leer, wenn Sie noch keine Bankabstimmung
vorgenommen haben. Belege mit dem Saldentyp Eröffnungssaldo
bilden die Grundlage für die Schlussbilanz des vorhergegangenen Ausdrucks.
Um die Transaktionen, die nicht abgestimmt sind, zu
öffnen, klicken Sie auf Neu in
der unteren Symbolleiste. Sie können die Transaktionen eine nach der anderen
markieren, während Sie sie mit dem Kontoausdruck abgleichen.
Nutzen Sie die unterstützenden Funktionen in diesem Fenster: Wie
in den meisten Listenfenstern können Sie auch hier auf die Kopfzeile der
Spalten klicken, um die Liste zu sortieren. Sie können auf Alle
auswählen und Keine auswählen
klicken. Sie können die Abstimmung auch ausdrucken. Wenn Sie auf das Pfeilsymbol
rechts neben dem Druckersymbol klicken, können Sie die Liste nach Microsoft®
Excel
Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Posten zur Abstimmung ausgewählt haben.
Sollten Sie nicht alle Posten in dieser Liste abgleichen
können, so klicken Sie OK. Die
abgeglichenen Posten werden gespeichert und Sie können zu einem späteren
Zeitpunkt mit den anderen Posten fortfahren.
Hinweis! Sollte
Ihnen ein Fehler unterlaufen, können Sie den Posten entfernen, indem Sie
auf Löschen klicken.
Sie müssen diesen Posten dann erneut abstimmen.
Wenn Sie Posten abstimmen, werden diese in der Liste
in der unteren Hälfte des Fensters dargestellt. Wenn der abgestimmte Betrag
mit der nicht abgestimmten Zahl übereinstimmt, können Sie die Abstimmung
bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen.
Ihre ausgewählten Konten wurden nun abgestimmt.
Siehe auch: