Funktionen - Buchhaltung - Kreditoren
Funktionen - Buchhaltung -
Debitoren ODER
Funktionen - Buchhaltung - Kreditoren
Mit Hilfe des Symbols Posten
abstimmen/verknüpfen können Sie verschiedene offene und geschlossene
Posten miteinander verknüpfen oder aufeinander abstimmen. Um diese Funktion
nutzen zu können, müssen die Posten auf denselben Debitor/Kreditor registriert
sein. Sie können geschlossene Posten nur aufeinander abstimmen, sofern
der Saldo gleich Null ist. Ansonsten werden die Posten verknüpft und können
später geschlossen werden.
Posten werden u.a. dann nicht geschlossen, wenn der Zahlungseingang mit einer von der Originalrechnung abweichenden Rechnungsnummer registriert wurde (z.B. 90 anstelle 9).
Das Symbol erlaubt es Ihnen auch, geschlossene Posten zu öffnen und - sofern nötig - Verknüpfungen zwischen Posten zu entfernen.
Hinweis: In den Beispielen weiter unten im Text werden Kreditorendaten verwendet. Auf die gleiche Weise funktioniert die Abstimmung/Verknüpfung von Debitorendaten.
Posten abstimmen/verknüpfen:
Wählen Sie Funktionen - Buchhaltung - Kreditoren.
Wählen Sie die Posten aus, die Sie abstimmen/verknüpfen wollen.
Klicken Sie auf Posten
abstimmen/ verknüpfen.
Überprüfen Sie, ob das Eingabedatum der Abstimmung/Verknüpfung deckungsgleich ist mit dem Datum unter Posten abstimmen/verknüpfen.
Markieren Sie die Posten in der Liste, die Sie mit dem ausgewählten Posten abstimmen/verknüpfen wollen.
Klicken Sie auf OK, um die Posten abzustimmen bzw. zu verknüpfen.
Wenn sich die Posten nullen, werden sie abgestimmt
und geschlossen. Wenn nicht, werden sie verknüpft und bleiben als offene
Posten in der Kreditorenliste liegen.
Abstimmungen bzw. Verknüpfungen lösen:
Wählen Sie Funktionen - Buchhaltung - Kreditoren.
Wählen Sie den Posten aus, von dem Sie Abstimmungen/Verknüpfungen entfernen möchten.
Klicken Sie auf Posten
abstimmen/verknüpfen.
Entfernen Sie die Markierungen der Posten, die Sie nicht mehr mit dem ausgewählten Posten abgestimmt/verknüpft haben möchten.
Klicken Sie auf OK, um die Abstimmung/Verknüpfung aufzuheben.
Die Abstimmung bzw. Verknüpfung ist nun gelöst
Berichte
Im Berichtsmodul können Sie detaillierte Berichte für alle Buchungsposten oder nur für offene/geschlossene Posten ausdrucken. Für größere Hauptbücher bietet es sich an, die Berichte vor dem Druckvorgang zu filtern. So können Sie leichter den Überblick über verschiedene Posten wahren.
Wenn Sie Buchungsberichte drucken wollen, können Sie nach Geschäftsjahren filtern. Auf diese Weise können Sie Berichte drucken, die nur Posten des letzten Geschäftsjahres beinhalten, obwohl Sie sich bereits im neuen Geschäftsjahr befinden.
Siehe auch: