Der Stellenwert einer Datensicherung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Unvorhersehbare Ereignisse wie z.B. ein PC-Absturz, Diebstahl oder Brand können Daten unwiederbringlich vernichten. Wenn Sie keine Datensicherung haben, die Sie wiederherstellen können, so haben Sie alle Informationen verloren, die Sie im Programm erfasst hatten, und müssen noch einmal von vorne beginnen.
Hinweis! Die Benutzerverwaltung von Mamut regelt den Zugriff auf Ihr Mamut System. Die Zugriffverwaltung auf den dazugehörenden Datenbankserver wird betriebssystemseitig verwaltet. Sie sind selbst für den Zugriffsschutz auf den von Ihnen verwendeten Computer verantwortlich. Insbesondere empfehlen wir die Einrichtung eines Berechtigungskonzepts mit entsprechender Passwortvergabe auf Betriebssystemebene.
Häufigkeit
Wie oft eine Datensicherung erfolgen sollte, hängt davon ab, wie häufig und wie das Programm benutzt wird, aber als Faustregel sollten Sie jeden Tag eine Datensicherung vornehmen, wenn Sie mit der Arbeit am Programm fertig sind. Standardmäßig werden Sie bei jedem Beenden des Programms gefragt, ob Sie eine Datensicherung vornehmen wollen. Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten, haben Sie jederzeit eine aktuelle Sicherungskopie verfügbar.
Wenn Sie beim Beenden des Programms nicht gefragt werden, ob Sie eine Datensicherung vornehmen wollen, so kann dies daran liegen, dass die Einstellungen für Datensicherung geändert wurden.
Bei einem eventuellen Systemabsturz ist es sowohl zeitaufwändig als auch schwierig, die Datenbank zu rekonstruieren. Bei aktivem Gebrauch empfiehlt sich daher eine tägliche Datensicherung. Die Datensicherung kann nach eigenen Bedürfnissen und Speichermöglichkeiten eingerichtet werden. Sie können entscheiden, ob Sie eine einzelne Datenbank oder ggf. mehrere Datenbanken gleichzeitig sichern wollen.
Es ist möglich Zugangsberechtigungen so einzurichten, dass ausgewählte Benutzer Datensicherungen vornehmen können.
Speicherort
Die Datensicherung kann auf die Festplatte erfolgen, in einen freigegebenen Ordner im Netzwerk oder externe Medien wie USB-Einheiten, externe Festplatten oder Ähnliches. Es empfiehlt sich, mindestens eine vollständige Sicherungskopie separat von dem Rechner aufzubewahren, auf dem das Programm verwendet wird, für den Fall, dass dieser Rechner gestohlen oder beschädigt wird.
Tipp! Es gibt
auf dem Markt eine Reihe von Anwendungen zur routinemäßigen Datensicherung
auf andere Rechner/Bereiche/Einheiten. Windows hat ebenfalls ein universelles
Tool hierfür. Dieses heißt Microsoft Backup
Passwortschutz für Datensicherungen
Sie können Ihre Sicherungskopien mit einem Passwort schützen. Bedenken Sie jedoch, dass Sie sich das Passwort merken müssen, um die Sicherungskopie wiederherzustellen. Das Mamut Support Center kann Ihnen nicht weiterhelfen, falls Sie das Passwort vergessen.
Wiederherstellen gesicherter Daten
Die Sicherungskopien werden mithilfe eines Assistenten wiederhergestellt. Die Daten im Programm werden dann durch die Daten aus der Sicherungskopie überschrieben, so dass Ihre Firmendatenbanken in den Zustand zurückversetzt werden, in dem sie zum Zeitpunkt der Datensicherung waren. Wenn Sie danach Daten erfasst haben, so gehen diese verloren. Lesen Sie mehr über die Wiederherstellung von Sicherungskopien hier.
Die Datenbank
Die Datenbank des Programms besteht aus Firmendatenbank-Dateien und Systemdateien. Die Firmendatenbank-Dateien enthalten Daten für die einzelnen Firmendatenbanken, während die Systemdateien Daten enthalten, die allen Firmendatenbanken gemeinsam sind. Beispiele für Systemdateien sind Benutzerinformation und Benutzerzugang.
Mamut Online Backup
Über Mamut Open Services bietet Mamut allen Unternehmen und Privatpersonen eine kostenlose Online-Datensicherung. Mamut Online Backup ermöglichen Ihnen eine sichere und effiziente Datensicherung sowie eine sichere und benutzerfreundliche Datenübertragung! Mamut Online Backup ist benutzerfreundlich. Die verschlüsselte Datensicherung erfolgt kontinuierlich, während Sie online sind. Dieser Service ersetzt nicht die Datensicherung vom Programm aus, kann Ihnen jedoch dabei helfen, die mit dem Programm erstellte Sicherungskopie sicher zu speichern. Lesen Sie mehr über diesen Service im Internet (externer Link): www.mamut.de/onlinebackup.
Siehe auch:
Wie nimmt man eine Datensicherung vor?
Wie stellt man gesicherte Daten wieder her?
Möglichkeiten zur Datensicherung
Sicherungskopie für Buchhalter