Funktionen - Aktivität - Aktivitätsliste
Funktionen
- Aktivität - Neue Aktivität ODER
Funktionen - Aktivität - Aktivitätsliste
Mithilfe der Kopierfunktion können Sie vorhandene oder neue Aktivitäten duplizieren, und dies einmalig oder mehrfach. Sie können z.B. eine Aktivität jeden Montag wiederholen. Das hat den Vorteil, dass Sie die Informationen zur Aktivitätsart, zum Verantwortlichen, zu Kontakt und Kontaktperson nicht wiederholt erstellen müssen. Diese erweiterte Duplizierung kann Sie z.B. auch bei der Pflege Ihrer Kontakte unterstützen, ohne dass Sie jede Aktivität einzeln manuell erfassen müssen.
Tipp! Es gibt zwei alternative Varianten, das Enddatum einer wiederkehrenden Aktivität zu definieren: Entweder legen Sie die Anzahl der Wiederholungen fest oder Sie setzen ein festes Enddatum.
So duplizieren Sie eine Aktivität
Aktivität bearbeiten: Wählen Sie Funktionen
- Aktivität - Aktivitätsliste,
markieren Sie die gesuchte Aktivität in der Liste und klicken Sie in der
Symbolleiste auf Bearbeiten.
ODER
Neue Aktivität anlegen: Öffnen Sie Funktionen
- Aktivität - Neue Aktivität.
Bearbeiten Sie ggf. die Aktivität. Weitere Hinweise
hierzu finden Sie hier.
Klicken Sie auf Duplizieren.
Wählen Sie aus, ob Sie die Aktivität einmalig oder mehrfach
duplizieren möchten.
Eine Aktivität: Die Aktivität
ist einmalig.
Mehrere Aktivitäten: Die
Aktivität wird gemäß Ihren Einstellungen wiederholt. Hinter Wiederholen alle tragen Sie die Zahl
der Wochen ein, die die Aktivität wiederholt werden soll. Desweiteren
können Sie festlegen, an welchen Wochentagen die Aktivität wiederholt
werden soll. Definieren Sie ein Startdatum für die Aktivitäten sowie ein
Enddatum oder ein Ende nach einer bestimmten Anzahl Wiederholungen.
Klicken Sie auf OK.
Die Aktivität wurde gemäß Ihren Einstellungen dupliziert.
Tipp! Falls Sie den Assistenten für das Duplizieren nicht verwenden möchten, können Sie in den Benutzereinstellungen Kopieren: Immer, für eine neue Aktivität ankreuzen. Dann wird beim Anklicken von Duplizieren immer nur eine statt mehrerer neuer Aktivitäten erstellt.
Siehe auch: