Wie sendet man z. B. ein Angebot mit einer E-Mail?


Sie können eine E-Mail als Ausgabemedium wählen. Wenn Sie zum Beispiel eine Rechnung in eine E-Mail übertragen möchten, konvertiert das Programm die Rechnung automatisch ins PDF-Format und fügt es der E-Mail an den Empfänger als Anhang hinzu. Ein solcher PDF-Anhang ist für fast alle Empfänger lesbar und gilt i.d.R. als sicheres Dateiformat.

Im unten stehenden Beispiel übertragen Sie ein Preisangebot.

So übertragen Sie ein Preisangebot als Anhang an eine E-Mail

  1. Erstellen Sie ein neues Preisangebot oder öffnen Sie ein bestehendes.

  2. Klicken Sie auf Drucken (Ctrl + P).

  3. Wählen Sie die Angebotsart aus und klicken Sie auf Weiter.

  4. Wählen Sie E-Mail aus und klicken Sie auf Ausführen.

    Es wird nun eine E-Mail mit dem Angebots-Dokument als Anhang erstellt. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und doppelklicken Sie auch ruhig auf das Angebot selbst (den Anhang "Preisangebot.pdf"), um vor dem Versenden zu kontrollieren, ob Sie mit dem Dokument zufrieden sind.

  5. Klicken Sie auf Senden in Microsoft Outlook, um die E-Mail zu versenden.

Die E-Mail wird nun mithilfe von Microsoft Outlook mit dem Preisangebot als Anhang versendet.

Hinweis! Ein Preisangebot wird im System wie ein Bericht behandelt. Alle Berichte verwenden den E-Mail-Editor von Microsoft Outlook, auch wenn Sie in den Benutzereinstellungen für Outlook den programmeigenen E-Mail-Editor ausgewählt haben. Lesen Sie mehr dazu hier.


Siehe auch:

Wie verschickt man ein Dokument per E-Mail?

Integration mit Microsoft Outlook

E-Mail im Programm

Benutzereinstellungen für Microsoft Outlook