Wie sendet man z. B. ein Angebot mit einer E-Mail?
Sie können eine E-Mail als Ausgabemedium wählen. Wenn Sie zum Beispiel
eine Rechnung in eine E-Mail übertragen möchten, konvertiert das Programm
die Rechnung automatisch ins PDF-Format und fügt es der E-Mail an den
Empfänger als Anhang hinzu. Ein solcher PDF-Anhang ist für fast alle Empfänger
lesbar und gilt i.d.R. als sicheres Dateiformat.
Im unten stehenden Beispiel übertragen Sie ein Preisangebot.
So übertragen Sie ein Preisangebot als Anhang
an eine E-Mail
Erstellen Sie ein neues Preisangebot oder öffnen Sie
ein bestehendes.
Klicken Sie auf Drucken
(Ctrl + P).
Wählen Sie die Angebotsart aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie E-Mail
aus und klicken Sie auf Ausführen.
Es wird nun eine E-Mail mit dem Angebots-Dokument als Anhang erstellt.
Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und doppelklicken Sie
auch ruhig auf das Angebot selbst (den Anhang "Preisangebot.pdf"),
um vor dem Versenden zu kontrollieren, ob Sie mit dem Dokument zufrieden
sind.
Klicken Sie auf Senden
in Microsoft Outlook, um die E-Mail zu versenden.
Die E-Mail wird nun mithilfe von Microsoft
Outlook mit dem Preisangebot als Anhang versendet.
Hinweis! Ein
Preisangebot wird im System wie ein Bericht behandelt. Alle Berichte verwenden
den E-Mail-Editor von Microsoft Outlook, auch wenn Sie in den Benutzereinstellungen
für Outlook den programmeigenen E-Mail-Editor ausgewählt haben. Lesen
Sie mehr dazu hier.
Siehe auch:
Wie verschickt man ein Dokument per E-Mail?
Integration mit Microsoft
Outlook
E-Mail
im Programm
Benutzereinstellungen
für Microsoft Outlook