Funktionen
- Produkt - Produktregister
Im Produktmodul erfassen Sie sämtliche Daten zu Ihren Produkten. Hier
können Sie auch den gesamten Life-Cycle Ihrer Produkte kontrollieren:
Preise, Lieferanten, mögliche Rabatte, Lagerorte, Veränderungen im Lagerbestandswert
usw.
Vom Produktregister aus gesteuerte Anwendungsarten und Funktionen:
Preis/Rabatt: Ein Produkt kann einen Preis oder mehrere differenzierte, vom Datum abhängige Preise haben. Mithilfe eines Preiskalkulators können Sie Preise für Ihre Produkte entwickeln. Sie können Kosten sowohl als Faktor als auch in Prozent festlegen und ermitteln, wie der Preis beeinflusst wird, wenn sich z. B. der Einkaufspreis, die Kosten oder der Verkaufspreis ändern. Mehr über Preise hier.
Bestandsführung: Sie können für Ihre Produkte eine Bestandsführung vornehmen, wenn Sie eine Programmversion mit entsprechender Lizenz haben. Das Programm hat eine moderne Lagerfunktion inklusive Funktionen für Inventur, mehrere Lagerorte, Seriennummern-Verwaltung, Haltbarkeitsdaten, Warenpartien und Produktreservierungen.
Lieferant/Einkauf: Lieferanten haben oft eigene Bedingungen, Preise und Codes für Produkte, die Sie bei ihnen bestellen. Das Produktregister hat Funktionen, mit denen Sie die Übersicht über Preise und Bedingungen von mehreren Lieferanten des gleichen Produkts behalten.
Produktbündel: Falls Ihr Betrieb aus mehreren Komponenten zusammengesetzte Produkte anbietet, können diese Produkte als Produktbündel bezeichnet werden. Man denke sich z. B. eine Firma, die eine Bürolösung, bestehend aus zwei Bücherregalen, einem Stuhl und einem Schreibtisch anbietet. Dann bezeichnet man dieses Produkt gesammelt als Produktbündel. Das Regal, der Stuhl und der Schreibtisch gelten als Komponenten.
Produktvarianten: Falls Ihr Betrieb Produkte verkauft, die in mehreren Ausführungen verkauft werden, z. B. in verschiedenen Farben oder Größen, können diese als Varianten eines Produktes erfasst werden. Jede Variante kann einen eigenen Preis haben, eine eigene Bestandsführung, eigene Produktinformationen usw. Dies wird über die Varianteneinstellungen gesteuert. Es ist wichtig, dass Sie zunächst Einstellungen für Varianten spezifizieren, bevor Sie Varianten im Produktregister erfassen. Wenn ein Produkt Varianten hat, wird das Produkt selbst Hauptprodukt genannt. Sie können keine Transaktionen mehr direkt für das Hauptprodukt erfassen.
E-Commerce: Wenn Sie eine Lizenz für E-Commerce haben, können Sie Ihre Produkte direkt im Internet verkaufen und von dort die Aufträge fertig zur Weiterbearbeitung im Fenster für Vertrieb/Fakturierung angezeigt bekommen. Ihr Webshop ist über die Registerkarte Web-Shop direkt mit dem Produktregister verbunden. Hier legen Sie fest, ob das Produkt in Ihrem Web-Shop verkauft werden soll und welche Produktinformationen gezeigt werden.
Ausdrucke: 
Die Produktinformation kann direkt vom Produktregister
aus gedruckt werden, unter anderem als Produktetiketten.
Sie kann an den Drucker, E-Mail oder Telefaxe gesendet, an Microsoft Office
Word oder zur Vorschau auf den Bildschirm übertragen werden. Wenn Sie
einen pdf-Schreiber installiert haben, können die Produktausdrucke auch
als Datei ins pdf-Format übertragen werden.
Produktnamen in mehreren Sprachen: Ein Produkt kann in Ausdrucken u. Ä. in mehr als einer Sprache auftauchen. Mehr dazu hier.
Andere Produkt-Optionen:
Für einen Betrieb, der viele Produkte verkauft, kann es sehr zeitraubend sein, das Produktregister zu pflegen. Je mehr Felder man verwendet, um die Anwendungsarten der Produkte zu kontrollieren, umso mehr Zeit muss man für die Pflege der Daten einrechnen. Mithilfe des Assistenten für die Aktualisierung einer Auswahl von Produkten können Sie die meisten Felder vieler Produkte auf einmal aktualisieren. Das kann für viele eine große Zeitersparnis bedeuten.
Für alle, die mit Bestandsführung befasst sind, gibt es unter Lager eine Funktionalität für Inventur.
Produkt-Einstellungen:
Zusätzlich zu den Einstellungen für die oben erwähnten Funktionen, gibt es einige allgemeine Einstellungen für das jeweilige Produkt. Dort wird festgelegt, wie mit dem Produkt verfahren werden soll in Bezug auf Integration, Kauf, Verkauf und Lager. Dies geschieht über die Registerkarte Einstellungen im Produkt-Modul.
In den Benutzereinstellungen für Produkte legen Sie fest, was Sie als Benutzer auf dem Bildschirm sehen wollen. Hier können Sie auch einige Einstellungen vornehmen, die den Erfassungsprozess vereinfachen.
In den Moduleinstellungen werden die Anwendungsarten für alle Benutzer eingestellt. Hier setzen Sie auch Standardwerte, die bei jedem Einrichten eines neuen Produktes gelten sollen.
Siehe auch:
Organisation und Pflege von Produktdaten
Benutzereinstellungen für Produkt
Firmeneinstellungen für Produkt