Datei - Drucken
Im Berichtsmodul liegen alle Berichte, die Sie ausdrucken können. Die Ausnahme sind Berichte, die nur über bestimmte Module ausgedruckt werden können, wie etwa Bestellungen und Rechnungen. Das Berichtsmodul enthält viele Berichte und ist daher in verschiedene Sichten untergliedert.
Gemeinsame Berichte und Firmenberichte
Im Berichtsmodul können Sie entscheiden, ob Sie über die Gemeinsamen Berichte oder die Firmenberichte ausdrucken wollen. Gemeinsame Berichte sind die Originalberichte, die im Programm enthalten und für alle Firmendatenbanken gleich sind, während Firmenberichte Kopien der gemeinsamen Berichte sind, die Sie im Editor für Berichte/Labels selbst nach Wunsch bearbeiten können.
Sie können Berichte direkt über das Berichtsmodul bearbeiten, indem Sie den Bericht markieren, den Sie bearbeiten wollen, und auf Bearbeiten klicken. Wenn Sie stattdessen den Editor für Berichte öffnen wollen, klicken Sie auf Gehe zu Berichts-/Labeleditor.
Wenn Sie Berichte bearbeitet haben, können Sie entscheiden, ob Sie den gemeinsamen Bericht haben wollen, der im System inklusive ist, oder den bearbeiteten Bericht, der Firmenbericht genannt wird. Sie finden also die bearbeitete Version des Berichtes unter demselben Namen wie den gemeinsamen Bericht, aber wählen das Berichtsverzeichnis Firmenberichte aus.
Wenn Sie mehrere Firmendatenbanken haben, gilt der benutzerdefinierte Firmenbericht für die Datenbank, in der er bearbeitet wurde. Mit Hilfe des Editors für Berichte/Labels (unter Funktionen - Einstellungen - Berichte) können Sie ihn in andere Firmendatenbanken kopieren.
In den Benutzereinstellungen können Sie die Voreinstellungen für das Ausgabeverzeichnis
für die Berichtausgabe verändern.
Hinweis: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nicht alle Änderungen in den Datenbeständen automatisch in Berichten erfasst werden. Sie sind letztendlich selbst dafür verantwortlich, die Konformität zu den diesbezüglichen Bestimmungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sicherzustellen
Favoriten, Letzte 20 und Journale
Für Favoriten, Letzte 20 und Journale sind eigene Sichten angelegt. Unter Favoriten können Sie selbst Berichte hinterlegen, die Sie häufig verwenden - entweder einzeln, oder in Berichtbündeln. Lesen Sie hier mehr dazu. Unter Letzte 20 werden die letzten 20 Berichte angezeigt, die der Benutzer in der aktiven Datenbank zuletzt gedruckt hat. Unter Journale sind wichtige Journale hinterlegt, die zur Übertragung an den Drucker bereit stehen.
Zugriff auf Berichte
Wenn Sie den Zugriff auf Berichte für einzelne Benutzer begrenzen möchten, können Sie das über entsprechende Anpassungen in der Zugangsberechtigung regeln. Mehr dazu finden Sie hier .
Barcodes
Barcodes können in Mamut Business Software verwendet werden, um die Produktnummer des Artikels, die Produktnummer der Branche, die Seriennummer und die Kundennummer darzustellen.
Wie gelangen Sie dorthin?
Sie können das Berichtsmodul über das Menü unter Datei - Drucken öffnen. In den einzelnen Modulen gibt es ebenfalls Zugang zu Berichten, wie zum Beispiel Funktionen - Kontakte - Berichte. Dieses Fenster öffnet sich dann mit Fokus auf den für das Modul relevanten Berichten.
In einigen Fenstern kommen Sie zusätzlich
über das Drucker-Symbol zu einem Fenster, von dem aus Sie das Berichtsmodul
öffnen können.
Wie druckt man einen Bericht aus?
Tipp! Sie können auf der Grundlage von in der Belegregistrierung erfassten Belegen das Ergebnis und die Bilanz prüfen, bevor Sie die Daten ans Hauptbuch übertragen. Im Auswahlfenster des Berichtsmoduls legen Sie die Quelle für den Ausdruck fest und können zwischen Hauptbuch, Belegregistrierung oder beidem wählen.
Siehe auch:
Wie druckt man einen Bericht aus?
Wie fügt man ein Logo in Ausdrucke ein?
Zugangsberechtigung