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Kunden, die ihre Rechnungen nicht zeitgerecht zahlen, können eine Zahlungserinnerung erhalten. Sie können z.B. festlegen, wie viele Zahlungserinnerungen ausgestellt werden und ob evtl. eine Inkassowarnung erstellt wird.
Hinweis: Es gibt gesetzliche Regelungen und Vorgaben für Mahnungen und Inkasso. Sie sollten sich mit diesen vertraut machen, bevor Sie Einstellungen für Mahnungen/Inkasso in Mamut Business Software vornehmen.
Anzahl der Mahnungen vor einer Inkasso-Warnung: Hier legen Sie fest, wie viele Mahnungen vor der Inkassowarnung verschickt werden sollen.
Nur Mahnungen senden, wenn der Betrag höher ist als: Setzen Sie hier einen Mindestbetrag, ab dem eine Mahnung erstellt wird.
Mahnungen/Inkasso-Warnungen sollen die Prod.-zeilen der Rechnung enthalten: Wenn Forderungen im Vertrieb/Fakturierungsmodul erstellt wurden, können die Produktzeilen auf der Mahnung ausgewiesen werden.
Die Mahngebühr wird automatisch im Fenster für Zahlungseingangsregistrierung übernommen: Wird die Zahlung für die Forderung erfasst, wird die angefallene Mahngebühr automatisch in das Feld für Mahngebühren eingefügt.
Die Rechnungshistorie soll an die E-Mail angehängt werden: Setzen Sie hier eine Markierung, wenn einer Folgemahnung eine Liste der bisherigen Mahnungen zu dieser Rechnung angehängt werden soll.
Keine Mahnungen an Kunden senden, deren Forderungssaldo kleiner/gleich 0 ist: Wollen Sie solche Fehler umgehen, setzen Sie hier eine Markierung.
Für jede neue Mahnstufe gelten in der Regel andere Bedingungen. Die Einstellungen dafür legen Sie in der Liste unten im Fenster fest. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Siehe auch: