Funktionen - Einstellungen
- Buchhaltung - Debitoren/Kreditoren
In den Einstellungen neben Das Unternehmen sendet Mahnungen an seine Kunden können Sie den Status für Mahnungen im unteren Bereich des Fensters sehen, basierend auf der Anzahl der Erinnerungen, bevor ein Inkasso-Unternehmen beauftragt wird.
Sie können durch
Klicken auf Bearbeiten die Einstellungen
einer Mahnung verändern.
Einstellungen
Anzahl der Tage nach Fälligkeit vor Mitteilung: Hier können Sie auswählen, wie viele Tage nach der Fälligkeit für ein Konto vergehen sollen, bevor Sie eine Mahnung erstellen.
Anzahl der Tage in den Zahlungsbedingungen: Hier wählen Sie, wie viele Tage der Kunde zur Verfügung hat, um die offenen Forderungen der Mahnung zu begleichen.
Kreditstopp für Kunden vermerken: Markieren Sie hier, wenn Sie keine weiteren Aufträge des Kunden mehr annehmen wollen, bis dieser seine ausstehenden Verbindlichkeiten beglichen hat.
Mahngebührengruppe
In der Registerkarte Mahngebührengruppe können Sie neue Gruppen für Mahngebühren erstellen und bereits bestehende bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, die Kundenregistratur in Bezug auf Änderungen von Mahngebühren auf einfache Art und Weise zu pflegen und zu bearbeiten. Änderungen in einer Mahngebührengruppe werden automatisch auf alle Kontakte angewandt, die mit dieser Gruppe verknüpft sind. So vermeiden Sie, dass Sie die Änderungen für jeden Kunden, der Mahnungen empfängt einzeln vornehmen müssen.
Nationale bzw. Internationale Mahnungen
Die Einstellungen für nationale/internationale Mahnungen sind beinahe identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Einstellungen für nationale Mahnungen sich nur auf nationale Kunden auswirken und die für internationale Mahnungen sich nur auf Internationale Kunden auswirken.
Beschreibung: Hier können Sie den Text eingeben, der auf der Erinnerung für den Kunden erscheinen soll. Zum Beispiel: Erste Erinnerung.
E-Mail-Vorlagen bearbeiten für:
Wenn Sie nationale Kunden wählen, erscheint eine E-Mail-Vorlage, die Sie
für Ihr Unternehmen bearbeiten und anpassen können.
Sie können in der Registerkarte Internationale
Mahnungen auf Internationale Kunden
klicken, um die Vorlage für internationale Kunden
anzupassen.
Feststehender Text: Ein feststehender Text, der hier eingegeben wird, erscheint auf allen Mahnungen mit diesem Status.
Siehe auch: