Funktionen
- Einstellungen - Benutzer oder Funktionen - Einstellungen - Sicherheit -
Benutzerverwaltung
Jeder potentielle Anwender von Mamut Business Software
sollte als Benutzer angelegt werden.
Ein Benutzer muss unter Funktionen - Einstellungen - Sicherheit - Benutzerverwaltung von einem Benutzer mit den Zugriffsrechten eines Systemadministrators oder Superusers angelegt werden. Danach können die persönlichen Benutzereinstellungen auch vom Benutzer selbst angepasst werden, wenn er die entsprechende Zugangsberechtigung hat. Zugangsberechtigungen werden vom Systemadministrator vergeben.
.Benutzer
können die Benutzereinstellungen über die Symbolleiste im jeweiligen Menü
öffnen. Sie können auch über Funktionen
- Einstellungen - Benutzer zu den Benutzereinstellungen gelangen.
Wer ist Administrator?
Das System setzt voraus, dass mindestens ein Benutzer Vollzugang hat (Superuser). Wenn Sie sich für Vollzugang/Superuser entscheiden, so geschieht dies über eine gesonderte Auswahl. Wenn Sie hingegen Benutzer als Systemadministrator einrichten möchten, geben Sie dem Benutzer eine Zugangsvorlage. Der Unterschied ist also, dass ein Superuser vollständige Zugriffsrechte hat, während der Systemadministrator Zugang zu Funktionen hat, die normalerweise zu den Aufgaben eines Systemadministrators gehören. In der Regel wird ein Benutzer mit Vollzugriff/Superuser als Zugangsrecht auch der Systemadministrator sein. Dies ist aber nicht zwingend.
Benutzername und Passwort
In der Benutzerverwaltung werden Benutzername und Passwort des Mitarbeiters erfasst, wie sie beim Einloggen ins Programm verwendet werden sollen. Das Passwort müssen Sie sowohl in das Feld Passwort als auch in das Feld Passwort bestätigen eingeben. Dies dient der Rückversicherung, dass das betreffende Passwort korrekt ist. Lesen Sie hier mehr zum Thema Benutzername und Passwort.
Verknüpfung mit Mitarbeitern
Sie können im Mitarbeiterregister einen Benutzer mit einem Mitarbeiter verknüpfen. Falls der Benutzer nicht als Mitarbeiter angelegt ist, können Sie beim Speichern des Benutzers einen neuen Mitarbeiter anlegen. Lesen Sie hier mehr zur Verknüpfung von Benutzern mit Mitarbeitern.
Hier können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Diese Adresse wird in Ihren E-Mails aus dem Programm heraus als Absender verwendet.
Wenn Sie Microsoft
Automatische Anmeldung, wenn der Benutzername mit dem im Betriebssystem identisch ist
Diese Option wird angekreuzt, wenn der von Ihnen verwendete Benutzername derselbe ist, den Sie beim Einloggen in MS Windows verwenden. Auf diese Weise brauchen Sie sich beim Starten von Mamut nicht einzuloggen.
Zugangsberechtigung
Die Funktion für Zugangsberechtigung wurde mit dem Hintergedanken entwickelt, dass mehrere Benutzer das gleiche System nutzen. Mithilfe von Zugangsberechtigungen kann der Systemadministrator sicherstellen, dass die Benutzer nicht Zugang zu allen Teilen des Systems bekommen.
Einstellungen pro Modul (Benutzereinstellungen)
Unter der Registerkarte
Einstellungen pro Modul sind die Benutzereinstellungen der einzelnen
Module gesammelt. Alle Einstellungen, die im Benutzerprofil vorgenommen
werden, gelten nur für den jeweiligen Benutzer. Die Einstellungen können
vom Benutzer selbst oder vom Systemadministrator vorgenommen werden.
Andere
In der Registerkarte Andere können Sie weitere Einstellungen vornehmen, die dazu beitragen können, Ihnen den Start und die Anwendung des Programms zu erleichtern.
Siehe auch:
Wie verknüpft man einen Benutzer mit einem Mitarbeiter?
Automatisches Öffnen eines Fensters bei Anmeldung
Benutzereinstellungen pro Modul