Funktionen - Zeiterfassung
- Zeiterfassung
Wenn ein Zeitnachweis abgeschlossen ist, können Sie dessen Zeilen ins
Auftrags-/Projektmodul übertragen. Von welchem Status aus die Übertragung
stattfindet, variiert abhängig davon, welche Statusangaben in den Firmeneinstellungen
festgelegt wurde. Die Übertragung kann
je nach den Einstellungen vom Status Registrierung
fertig oder Bereit
zur Übertragung aus erfolgen.
Denken Sie daran, in der Spalte Bereit zur Übertragung festzulegen, wie die Stunden übertragen werden sollen. Wenn Sie vergessen haben, hier etwas anzugeben, erhalten Sie eine Meldung hierzu. Diese können Sie abschalten, sodass sie nicht mehr gezeigt wird.
So übertragen Sie Zeilen im Zeitnachweis an das Auftrags-/Projektmodul
Klicken Sie in der Symbolleiste ganz oben in der Zeiterfassung auf Übertragung an Auftrag/Projektmodul. Ein neues Fenster öffnet sich und die eigentliche Übertragung findet von hier aus statt.
Überprüfen Sie sämtliche Zeilen im Zeitnachweis. Beachten Sie, dass man einzelne Felder bearbeiten kann. Welche Felder bearbeitet werden können, legen Sie in den Firmeneinstellungen für Zeiterfassung fest.
Klicken Sie auf Übertragen, um die Daten in die Module zu übertragen, die Sie in der Spalte Bereit zur Übertragung ausgewählt haben.
Antworten Sie Ja, um die Übertragung an die gewählten Module zu bestätigen.
Der Zeitnachweis wird jetzt auf den Status
Bearbeitung abgeschlossen gesetzt und die weitere Bearbeitung des Zeitnachweises
erfolgt im Auftrags- und/oder Projektmodul.
Hinweis: In den Firmeneinstellungen
für Zeiterfassung können Sie wählen, ob es möglich sein soll Zeilen im
Zeitnachweis in die Module Vertrieb/Fakturierung oder Projekt zu übertragen.
Wenn Sie hier beide Alternativen angekreuzt haben, können Sie direkt im
Zeitnachweis im Feld Bereit zur Übertragung
zwischen den beiden Alternativen wählen. Sie können nicht sowohl zum Auftrags-
als auch zum Projektmodul übertragen, da dies eine doppelte Fakturierung
nach sich ziehen würde.
Siehe auch: