Budgetinstellingen
Beheer - Administratie
- Budget 
Elk budget heeft aparte instellingen. U kunt deze instellingen openen door in het venster van het budgetoverzicht
op de knop Bewerken te klikken,
of op Instellingen wanneer u in
een specifiek budget bent. De instellingen zijn ook onderdeel van de wizard die u begeleidt tijdens het opstellen van nieuwe budgetten.
Grootboekrekening (GB-rekening): Verzamelt de budgetgegevens voor een groep rekeningen van een of meerdere grootboekrekeningen die u selecteert. Om het eenvoudiger te maken, kunt u bijvoorbeeld alle verkoopopbrengsten in het budget bijeenbrengen op rekening 8000 Verkopen, en alle inkoopkosten op rekening 7000 Kostprijs. Wanneer u de grootboekrekeningen selecteert, zal u gevraagd worden om de grootboekrekening op te geven wanneer u budgetgegevens invoert of bewerkt.
Totaalsom: Telt alle resultaten voor u op, zonder dat dit op één of meerdere rekeningen als totaal weergegeven wordt.
Budgetbasis aanpassen
Klik op deze knop om het cashfloweffect te wijzigen en om aan te geven welke rekeningen er voor elk gedeelte van
het budget gebruikt moeten worden.
Effect op Cashflow
In het tabblad Cashflowbegroting kunt u aangeven wat het effect is van het budget op de cashflow. De beschikbare opties verschillen per deelbudget waarvoor u de instellingen invoert.
Voor het verkoopbudget is het bijvoorbeeld belangrijk om de gemiddelde betalingsperiode aan te geven. Uw klanten betalen misschien niet altijd op tijd. Deze instellingen geven u hier de mogelijkheid om een gemiddelde in te voeren voor de werkelijke tijd die verstrijkt voordat uw klanten betalingen aan u voldoen. Als standaard is het aantal dagen dat in uw standaard betalingsvoorwaarden is aangegeven ingevuld. De dagen worden berekend vanaf de factuurdatum.
Wanneer een gedeelte van uw verkopen contant betaald wordt, kunt u voor de contante verkopen een percentage invoeren in het veld Kasgedeelte in %. Dit wordt ook in het Cashflowbudget meegenomen, omdat contante verkopen een direct effect hebben op uw cashflowlevel.
Het verkoopbudget bevat ook instellingen voor het Beginsaldo, welke in dit geval behoort tot de Debiteurenadministratie, en instellingen voor de Betaalrekening. Deze zullen standaard ingesteld zijn op de standaardrekening voor Bank.
Grootboekrekening
In het tabblad GB-rekening heeft u de mogelijkheid om uw verschillende opbrengsten en uitgaven over één of meerdere 'rekeningen' in het budget te verdelen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle verkoopopbrengsten op één rekening weer te geven. Standaard zijn alle verkoopopbrengsten ingesteld om naar één rekening overgebracht te worden. In dit geval kiest u een rekening en factor '1', zodat alle verkooprekeningen als een totaal worden weergegeven in het budgetoverzicht. U kunt ook uw verkoopopbrengsten over verschillende rekeningen verdelen. U voert dan de verschillende verdeelfactors in, op dezelfde wijze als bij het gebruik van verdeelsleutels. Wanneer u bijvoorbeeld factor 1 voor twee rekeningen gebruikt, zal naar beide rekeningen 1/2 van de totale verkoopopbrengst overgebracht worden.
Meer informatie: