Over budgetten
In de budgetmodule vindt u budgetten voor verkoop, inkoop, salaris, bedrijfskosten, investeringen en cashflow. Dit zal u helpen om uw budgetten zo eenvoudig mogelijk te bepalen. Het zal u ook het nodige overzicht bieden zodat u de juiste bedrijfsbeslissingen kunt maken op basis van de budgetgegevens, vooruitzichten en verwachte cashflowontwikkeling.
Verzamelen van budgetgegevens
Met behulp van de wizard kunt u een budget opstellen, waarbij u kunt kiezen of u gegevens van de huidige administratie wilt gebruiken of de gegevens van een budget van een voorgaand jaar, waarbij u de mogelijkheid hebt om de cijfers met een percentage naar boven of naar beneden aan te passen. Wanneer u een nieuw budget wilt opstellen zonder dat dit gebaseerd is op eerdere resultaten of budgetten, kunt u dit uiteraard ook doen. Nadat het budget is opgesteld kunt u nog steeds de cijfers aanpassen aan rekening-/periodeniveau.
Indien gewenst kunt u de instellingen nog wijzigen nadat het budget is opgesteld.
Flexibel budgetteren
De Budgetmodule kan helemaal aangepast worden aan datgene waarvoor u het budget wilt opstellen (het kostencentrum). In combinatie met een project of een afdeling, kunt u budgetteren op basis van totalen, rekeningen, verkoper, klant, artikel, artikelgroep of relatiecategorie.
Het budget is verdeeld in sub-budgetten waarbij het verkoopbudget is aangepast aan het rekeningschema van de verkooprekeningen. Op dezelfde wijze zijn het inkoopbudget, salarisbudget, bedrijfskostenbudget, investeringsbudget en cashflowbudget aangepast aan de rekeningen in het standaard rekeningschema. U kunt bij de verschillende sub-budgetten aangeven welke rekeningen er gebruikt moeten worden.
Budget per periode via verdeelsleutel toewijzen
Om de verdeling van de budgetgegevens over de perioden te vereenvoudigen, kunt u verdeelsleutels aanmaken in het register Budgetverdeling waarbij het totaal over 12 perioden wordt verdeeld, waardoor u rekening kunt houden met seizoensschommelingen van uw bedrijfsactiviteiten. De verdeelsleutel werkt proportioneel zodat u uw resultaten kunt verdelen zoals u wilt. Indien gewenst kunt u uw budget ook gelijk verdelen over alle perioden, door bijvoorbeeld een 1 in alle velden in te toetsen zodat het totaal elke maand met 1/12 verdeeld wordt.
Voor Winst/Verlies en Liquiditeit kunt u de rapporten zelf aanpassen op dezelfde manier als in het grootboek.
Grafische weergave
De Budgetmodule heeft zijn eigen grafische weergaven voor de budgetten. Hier kunt u een snel overzicht verkrijgen over het budget en dit vergelijken met de werkelijke resultaten. U kunt ook vooruitzichten voor de rest van het jaar bekijken, gebaseerd op de budgetten die u heeft gemaakt of vooruitzichten gebaseerd op uw resultaten tot nu toe - en voor de rest van het jaar.
Budgetinstellingen
Elk budget heeft zijn eigen instellingen.
Door op de knop Bewerken te klikken
kunt u de instellingen aanpassen, ook kunt u hiervoor op Instellingen
klikken wanneer u in een specifiek budget bent. Deze instellingen zijn
tevens onderdeel van de wizard die u door het proces van het maken van
nieuwe budgetten leidt.
Meer informatie:
Verkoopbudget (voor systemen zonder Administratie-functionaliteit)