Een transactie in debiteuren-/crediteurenadministratie wijzigen
Beheer - Administratie -
Debiteuren of Crediteuren 
Een aantal eigenschappen van de debiteuren- en crediteurentransacties kunnen in de vensters Overzicht, Klanten, Leveranciers of Ouderdomsanalyse worden bewerkt.
Om een post te bewerken selecteert u de betreffende
regel in het onderste venster en klikt u op de knop Bewerken.
Tip! Indien het onderste venster
niet wordt weergegeven, dient u eerst de optie Details
weergeven te selecteren uit de afrollijst bovenaan het venster.
Velden in het hoofdvenster
In het hoofdvenster wordt algemene informatie over de post weergegeven. De velden Boekstuknummer, Boekingsdatum en Bedrag kunnen niet worden bewerkt. U kunt de velden Project, Afdeling, Btw-aangiftevak en Omschrijving wel bewerken indien u dat wenst.
Tabblad Debiteuren/Crediteuren
Factuurnummer: Het factuurnummer van de transactie. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Match-ID: Een uniek nummer dat aan alle transacties wordt toegekend. Transacties die gekoppeld/gematcht zijn, krijgen dezelfde Match-ID. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Vervaldatum: De vervaldatum van de transactie. Dit veld kan bewerkt worden door op de knop met de drie puntjes te klikken.
Betalingsdatum: De betalingsdatum van de transactie. Dit veld kan bewerkt worden door op de knop met de drie puntjes te klikken.
Betalingskenmerk: Het betalingskenmerk van de transactie. Dit veld kan bewerkt worden.
Onze ref: Verwijst naar de referentie van de transactie. Dit wordt automatisch uit de order-/factuurmodule gehaald. Dit veld kan bewerkt worden.
Bestreden eis: Selecteer deze optie indien er onenigheid is aangaande de transactie. Deze zal dan weergegeven worden in het Debiteuren-/crediteurenoverzicht met de status Facturen - Bestreden.
Goedgekeurd: In de Administratieve instellingen kunt u aangeven dat alleen goedgekeurde facturen betaald zullen worden. Voordat de facturen worden goedgekeurd, kunt u deze in het Crediteurenoverzicht met de status Facturen - Niet goedgekeurd vinden. Zodra u de transactie hebt goedgekeurd, zult u deze in het crediteurenoverzicht vinden met de status Facturen - Te betalen (binnenland) of Facturen - Te betalen (buitenland). Deze optie vindt u alleen bij Crediteuren.
Tabblad Overschrijving (alleen toegankelijk bij crediteuren)
Tip! Dit tabblad
wordt alleen weergegeven indien de functionaliteit voor elektronisch overschrijven
is geactiveerd in de instellingen voor debiteuren/crediteuren.
Status: De betalingsstatus van de transactie; moet betaald worden, moet niet betaald worden, voor overschrijving verzonden of betaald. Dit veld kan bewerkt worden.
Betalingskenmerk: Wordt gebruikt bij betaling naar het buitenland, en de bank rapporteert dit verder. Dit veld kan bewerkt worden.
Verwerkingsdatum: De datum waarop de betaling voor deze transactie naar de bank werd verstuurd. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Het bedrag betreft: Verplicht bij betaling naar het buitenland. U dient te specificeren voor welk soort artikelen de betaling geldt. Het veld kan bewerkt worden.
Bankrekening: Het bankrekingnummer van de leverancier waarnaar de transactie overgemaakt wordt. Dit veld kan bewerkt worden.
Bericht: Informatie over retourbestanden van de bank en of er een fout is geweest in de transactie. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Tabblad Herinnering (alleen toegankelijk bij debiteuren)
Tip! Dit tabblad
wordt alleen weergegeven indien de functionaliteit voor herinneringen
is geactiveerd in de instellingen voor debiteuren/crediteuren.
Status: De status van de herinnering is afhankelijk van waar in het herinneringsproces de vordering zich bevindt. Het gaat hierbij om het aantal herinneringen, of er een incassobericht is uitgestuurd of dat de vordering doorgestuurd is naar een incassobureau. Het aantal opties in de afrollijst is afhankelijk van de instellingen die u hebt gedefinieerd voor betalingsherinneringen. Het veld kan worden bijgewerkt, maar wordt automatisch bijgewerkt wanneer u herinneringen en incassoberichten verzendt of wanneer een vordering naar een incassobureau wordt overgedragen.
Vervaldatum: Geeft de vervaldatum weer van de laatst verzonden herinnering.
Kosten: Geeft de herinneringskosten weer.
Tabblad Rentefacturering (alleen toegankelijk bij debiteuren)
Tip! Dit tabblad
wordt alleen weergegeven indien de functionaliteit voor rentefacturering
is geactiveerd in de instellingen voor debiteuren/crediteuren. Indien
de functionaliteit voor herinneringen ook is geactiveerd, zal dit tabblad
samengevoegd worden met het tabblad Herinnering.
Regel: Geeft weer welke regel is ingesteld voor de rentefacturering van deze vordering: Altijd, Geen rentefacturen, Alleen 30 dagen na factuurdatum, Alleen 30 dagen na vervaldatum.
Vervaldatum: Geeft de vervaldatum weer van de verzonden rentefactuur.
Rentebedrag: Geeft het bedrag weer van de rentefactuur.
Tabblad Gerelateerde transacties
Dit tabblad wordt alleen weergegeven indien de transactie is gerelateerd aan een andere transactie. De velden geven een overzicht van de posten weer.
Tabblad Kostenplaats
Op het tabblad Kostenplaats kunt u eigen gedefinieerde kostenplaatsen voor het boekstuk wijzigen/kiezen.
Meer informatie: