Boekjaar gedeeltelijk afsluiten
Beheer - Administratie - Boekjaar
gedeeltelijk afsluiten 
Boekjaar gedeeltelijk afsluiten wordt gebruikt in de periode nadat men een nieuw boekjaar heeft geopend, maar voor men het voorgaande boekjaar heeft afgesloten en de definitieve openingsbalans heeft overgeboekt.
Door het boekjaar gedeeltelijk af te sluiten, krijgt u een betere basis om de financiële balans van uw bedrijf voor dezelfde periode in het nieuwe boekjaar op te maken en te beoordelen.
Bij het definitief afsluiten van het voorgaand boekjaar zal het uiteindelijke openingssaldo het voorlopige overschrijven zodat de saldibalans dan de correcte getallen weergeeft.
Let op! Voordat u het boekjaar gedeeltelijk
kunt afsluiten, moet u het nieuwe boekjaar aanmaken. Het systeem zal u
hieraan tijdig herinneren en u wordt naar een wizard, die u hierbij zal
helpen, geleid. Of u kunt een nieuw boekjaar aanmaken door naar Beheer - Instellingen -
Administratie te gaan en op Nieuw te klikken. Meer informatie over het aanmaken van een
nieuw boekjaar vindt u in Boekjaar en btw-perioden.
Zo sluit u een boekjaar gedeeltelijk af:
- Ga naar Beheer - Administratie en klik op Boekjaar gedeeltelijk afsluiten.
- Kies van en naar welk boekjaar het saldo tussentijds
moet worden overgeboekt.
Selecteer eventueel de optie voor het genereren van een openingsbalans voor een rekening, project of afdeling. Wanneer deze optie niet wordt geselecteerd zullen de saldi per rekening gegenereerd worden. - Klik op OK.
Er wordt nu een boekstuk met als dagboek Openingsbalans aangemaakt in het nieuwe boekjaar. Het boekstuk bevat alle balansrekeningen. - Druk eventueel een saldibalans van het nieuw boekjaar af om te controleren dat de saldi zijn bijgewerkt.
Herhaal de procedure wanneer u een transactie
uit het vorige boekjaar wijzigt. Hetzelfde boekstuk zal dan met de bijgewerkte
saldi worden overschreven.
Meer informatie: