Gebruikersadministratie
Beheer - Instellingen -
Beveiliging - Gebruikersadministratie 
Iedereen die in het programma werkt, dient als gebruiker te zijn geregistreerd. Een gebruiker kan alleen aangemaakt worden door iemand die de rechten van systeembeheerder of supergebruiker heeft. Een gebruiker kan via Beheer - Instellingen - Beveiliging - Gebruikersadministratie worden aangemaakt. De gebruikersinstellingen kunnen door de gebruiker zelf worden aangepast indien de gebruiker hier toegang tot heeft. Dit wordt bepaald door middel van de gebruikersrechten die de systeembeheerder aangeeft.
De gebruikersadministratie vindt u via Beheer - Instellingen - Beveiliging - Gebruikersadministratie.
In het venster Gebruikers ziet u alle geregistreerde gebruikers met gebruikersnaam, volledige naam, rechten, welke gebruikers aangemeld zijn en welke eventueel in de offline modus zijn.
Als u in uw gebruikersinstellingen met volledige toegang/als supergebruiker bent geregistreerd, kunt u gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen. Hetzelfde geldt indien u geregistreerd bent met het toegangsprofiel Systeembeheerder. U hebt toegang tot alle instellingen voor alle gebruikers, terwijl de gebruikers zelf slechts toegang hebben tot hun eigen instellingen.
Indien u een nieuwe gebruiker wenst toe te voegen, klikt u op Nieuw. Het bewerken van een gebruikersprofiel voert u uit door een gebruiker te selecteren en op Bewerken te klikken.
In de gebruikersinstellingen kunt u de gebruiker aan een medewerker in het medewerkersregister koppelen. Indien een gebruiker aan een medewerker is gekoppeld, zal onder andere het veld ”Onze Ref.” automatisch ingevuld worden wanneer de gebruiker is aangemeld en nieuwe documenten aanmaakt.
Wie is de beheerder?
Het programma vereist dat minimaal één gebruiker wordt aangemaakt met volledige toegang/als supergebruiker. Het aanmaken van een supergebruiker doet u door middel van een eigen keuze, terwijl de gebruiker die als systeembeheerder wordt aangemaakt een eigen toegangsprofiel krijgt. Het verschil is dat een supergebruiker toegang heeft tot alles, terwijl een systeembeheerder toegang heeft tot de functionaliteiten die normaal gesproken tot zijn taken behoren. In de regel zal een gebruiker die het gebruikersprofiel Volledige toegang/supergebruiker heeft, ook degene zijn die het systeem beheert.
Beveiliging
De SQL Server die met Mamut Business Software wordt geïnstalleerd gebruikt standaard SQL Autorisatie. De systeembeheerder kan de gebruikerstoegang tot de database rechtstreeks in de SQL-Server differentiëren.
Tip! De
systeembeheerder kan dit oversturen, zodat de Windows Autorisatie wordt
gebruikt. Hiervoor dient u SQL Server Management Studio Express te gebruiken.
Deactiveer de aanmelding voor de gebruiker <Mamut>, of schakel SQL
autorisatie uit voor alle programma's.
Meer informatie: