Nieuw documentsjabloon aanmaken
Beheer - Document - Documentsjablonen - Nieuw
Zo maakt u een nieuw documentsjabloon aan:
- Ga naar Beheer - Document - Documentsjabloon
- Klik op Nieuw.
- Selecteer het programma waarin de sjabloon aangemaakt dient te worden uit de afrollijst. Houd er rekening mee dat het alleen in Wordsjablonen mogelijk is om samenvoegvelden te gebruiken.
- Voer de Naam van de sjabloon en een korte Omschrijving waarvoor de sjabloon gebruikt zal worden in.
- Geef aan of de Samenvoegbasis relaties of medewerkers dient te zijn.
- Selecteer het gewenste type adresinformatie uit de afrollijsten Adres 1 en Adres 2.
- Voer indien gewenst notities in.
- Klik OK.
- Pas de sjabloon aan uw wensen aan. U kunt onder andere samenvoegvelden, logo en teksten invoeren.
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent met het aanpassen van de sjabloon.
- Klik op Afsluiten.
De documentsjabloon is nu klaar voor gebruik.
Tip in Word 2003: Indien u de werkbalk voor het samenvoegen niet ziet in Word, kunt u deze activeren door Beheer - Werkbalken - Samenvoegen (View - Toolbars - Mail Merge) te kiezen in Word.
Tip in Word 2007: Indien u de werkbalk voor het samenvoegen niet ziet in Word, kunt u deze activeren door de bladtab Brief en massaverzendingen - Samenvoegafdruk (Mailings - Start Mail Merge) te kiezen in Word.
Meer informatie: