Eigenschappen voor documentsjablonen
Het venster Documentsjablonen wordt geopend bij het aanmaken van nieuwe documentsjablonen of wanneer u informatie bewerkt van een bestaand documentsjabloon. In het venster kunt u onder andere definiëren wat de samenvoegbasis vormt en welke adressen gebruikt worden in de samenvoegvelden.
Omschrijving van de velden
Programma: Standaard is Microsoft Word® standaard geselecteerd. U kunt echter ook sjablonen aanmaken in Excel®, PowerPoint® en Project, indien u deze programma's hebt geïnstalleerd®.
Sjabloonnaam: Voer een naam voor de sjabloon in het veld Sjabloonnaam in. De naam kan niet gewijzigd worden voor bestaande documentsjablonen.
Let op! De extensie [.DOT]
staat voor Document Template in Word.
Omschrijving: Hier kunt u een nadere omschrijving van de documentsjabloon invoeren. Deze zal niet weergegeven worden in het document.
Samenvoegbasis: Wanneer u een sjabloon het programma Word hebt gekozen, kunt u aangeven of u de documenten wilt samenvoegen voor relaties of medewerkers. Afhankelijk van uw keuze, worden de gegevens van de relaties of medewerkers met het document samengevoegd. Het is niet mogelijk om tegelijkertijd gegevens van zowel relaties als medewerkers in dezelfde documentsjabloon samen te voegen.
Adres 1: Dit veld is alleen actief bij de documentsjablonen in Word. Selecteer de adresgegevens die u in de documentsjabloon in de samenvoegvelden voor adres wenst te gebruiken. Indien u Relatie hebt gekozen, kunt u een keuze maken uit verschillende adrestypen voor de relaties en contactpersonen; hebt u Medewerker geselecteerd, kunt u kiezen uit meerdere postadressen.
Adres 2: Het veld functioneert op dezelfde wijze als adres 1. U hebt derhalve de mogelijkheid om twee adressen in de sjabloon op te nemen; bijvoorbeeld het factuuradres en het afleveradres.
Notitie: Indien gewenst kunt u hier notities over de documentsjabloon schrijven. De notities worden niet op het document afgedrukt.
De sjabloon moet beschikbaar zijn voor alle documenttypen: Deze optie is standaard geselecteerd. Aangezien u kunt aangeven welke sjablonen beschikbaar moeten zijn voor de verschillende documenttypen, raden wij u aan om nieuwe sjablonen voor alle documenttypen beschikbaar te maken.
Let op! U kunt de Omschrijving,
Samenvoegbasis, Adres
1, Adres 2 en Notitie
wijzigen nadat de sjabloon is aangemaakt en in gebruik is genomen. Wij
raden u echter aan om een nieuw documentsjabloon aan te maken indien u
de samenvoegbasis wenst te wijzigen.
Meer informatie: