Facturering van een project gebaseerd op inkoop en urenregistratie

Factureren gebaseerd op inkoop en urenregistratie vereist de noodzakelijke gegevens in de modules voor inkoop en urenregistratie.

Zo factureert u een project gebaseerd op inkoop en urenregistratie:

  1. Klik op de knop Facturering om de factureringsmethode aan te geven. Kies Doorfactureren gebaseerd op inkoop en urenregistratie uit de afrollijst.
  2. Klik op de knop Zoeken indien u een bankrekening wenst te registreren voor dit project.
    Indien u dit veld leeg laat zal de bankrekening die is ingevoerd in het veld Rekeningnr. op factuur via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Bedrijfsgegevens worden gebruikt voor de facturen afkomstig van het project.
    Meer informatie over bankrekeningen vindt u in Rekeninginformatie.
  3. Voer een Vaste tekst factuur in indien u wilt dat alle facturen voor dit project een standaardtekst krijgen.
  4. Klik op Nieuw om een regel aan te maken in het veld Factuurplanning. Er wordt nu een nieuwe regel ingevoegd waarvoor u Status, Bedrag en Commentaar kunt invullen.
  5. Klik op de knop Factuur om de wizard voor facturering te starten.
  6. U zult een wizard met vijf stappen doorlopen die u helpt bij het factureringsproces. In dit proces registreert u relaties, inkoopregels, urenlijsten, statusrapporten en standaardgegevens gekoppeld aan het project.
  7. Klik op de zoekknop in het eerste venster van de wizard en selecteer een relatie (en eventueel contactpersoon) waarvoor u een order wilt aanmaken. Klik op Volgende. 
  8. De artikelen die u kunt factureren voor het project ziet u in het veld Niet inbegrepen. Selecteer de artikelen die u wilt factureren en klik op de pijlknop die naar rechts wijst. De artikelen zullen nu op de factuur geregistreerd worden. Klik op Volgende.
  9. Geef aan welke regels voor urenregistratie gefactureerd moeten worden in de volgende stap van de wizard. De procedure is dezelfde als voor de selectie van artikelen.
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik op Voltooien om een order aan te maken.

Let op! Het veld Factuurplanning geeft u een overzicht van facturen, gekoppeld aan het project. Dit is slechts een veld voor uw eigen informatie en u kiest zelf of u iets wilt invullen of niet. Vanuit dit veld wordt geen informatie overgebracht naar andere modules.

Meer informatie:

Facturering van een project gebaseerd op een vaste prijs

Porjectfacturering