Urenregels naar order-/projectmodule overdragen
Beheer - Urenregistratie
- Urenregistratie 
Zodra een urenstaat volledig geregistreerd is, kunt u de urenregels overbrengen naar de order-/projectmodule. Vanuit welke status de overdracht plaatsvindt, is afhankelijk van het type status dat is ingesteld bij de Bedrijfsinstellingen. De overdracht kan worden uitgevoerd met de status Niet-verwerkt, Verwerking Voltooid en Gereed voor overdracht.
Onthoud in de kolom Overdraagbaar aan te geven hoe de uren overgebracht dienen te worden. Hebt u vergeten hier iets aan te geven, krijgt u hierover een bericht. Dit bericht kunt u uitzetten zodat het bericht de volgende keer niet meer verschijnt.
Zo draagt u urenregels over naar order/project:
- Klik op Naar order-/projectmodule overdragen in de werkbalk bovenaan het venster Urenregistratie. Een venster voor de overdracht wordt geopend.
- Controleer alle urenregels van de urenstaat. U kunt een aantal velden hier nog bewerken. Welke velden u kunt bewerken, stelt u in bij de Bedrijfsinstellingen.
- Klik op Overdragen om de urenregels over te dragen naar de modules die u in de kolom Overdraagbaar hebt geselecteerd.
- Antwoord Ja om de overdracht naar de gekozen modules te bevestigen.
De urenstaat zal nu de status Verwerking voltooid krijgen en alle verdere verwerking van de urenstaat zal in de order-/projectmodule plaatsvinden.
Let op! U kunt in de bedrijfsinstellingen
voor urenregistratie aangeven of het mogelijk is om urenregels over te
brengen naar Order/Factuur en Project. Hebt u hier meer dan één optie
geselecteerd, kunt u op de urenstaat kiezen tussen de verschillende alternatieven
in het veld bij Overdraagbaar.
Het is echter niet mogelijk om een urenregel aan zowel de order/factuur-
als de projectmodule over te dragen, aangezien de urenregels dan dubbel
gefactureerd zullen worden.
Meer informatie: