Bedrijfsinstellingen voor Urenregistratie
Beheer - Instellingen -
Bedrijf - Module-instellingen - Urenregistratie 
In de bedrijfsinstellingen voor urenregistratie kunt u de instellingen
aanpassen naar de behoeftes van uw bedrijf om zo optimaal gebruik te maken
van de module. Het instellingenvenster heeft twee tabbladen, waarvan Overdracht naar order/project alleen
actief is als u heeft opgegeven dat urenstaten worden overgebracht naar
Order/factuur en Project.
Functionaliteit
Eerst maakt u de keuze naar welke modules u de urenstaten wenst over te brengen. Als u uren wenst door te factureren via de Order/Factuur-module, dan kiest u Order/Factuur. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld de uren die u voor de klant gewerkt heeft wenst door te factureren.
U kunt tevens uren doorfactureren naar Project. U krijgt volledige controle over het aantal uren dat u heeft gewerkt aan een project. Indien u voor project kiest, kunt u doorfactureren via de projectmodule.
U kunt beide opties (Order/Factuur en Project) tegelijkertijd selecteren, maar u kunt niet dezelfde urenregels overbrengen naar zowel Order/Factuur als Project. Brengt u over naar Project, zullen de urenregels aan het project bijgevoegd worden en worden deze urenregels verder gefactureerd via de projectmodule.
Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf en het aantal stappen die de urenstaten zullen moeten doorlopen, kunt u kiezen voor de status Invoer voltooid of Gereed voor overbrengen.
Informatie die u mag wijzigen bij status 'Niet verwerkt' en Informatie die u mag wijzigen bij status 'Gereed voor overbrengen' stellen u in staat om aan te geven welke informatie de medewerkers in de urenstaat kunnen wijzigen wanneer deze niet voltooid is of klaar is om te worden overgebracht naar een andere module.
Onder Overig kunt u het aantal projecten waaraan een medewerker in een urenstaat kan worden gekoppeld, begrenzen. Wanneer u de optie U kunt medewerkers alleen aan projecten koppelen waaraan zij in het medewerkersregister zijn gekoppeld selecteert, kunt u op urenregels alleen projecten selecteren waaraan de medewerker is gekoppeld op het tabblad Project in de medewerkerskaart. Selecteert u deze optie niet, kunt u op de urenregel alle projecten selecteren welke in de bedrijfsdatabase zijn aangemaakt.
Overdracht naar order/project
Informatie, die u mag wijzigen in het venster voor overdracht naar order/project
Hier selecteert u de velden op de urenstaat die u in het venster voor overdracht naar order/project nog kunt wijzigen.
Bij overdracht naar order
Order aanmaken per afdeling: Maakt een order aan voor elke afdeling die op de urenstaat is gebruikt.
Order aanmaken per project: Maakt een order aan voor elk project die op de urenstaat is gebruikt.
Regels samenvoegen met dezelfde: Kies Datum, Medewerker of Artikel om de urenregels waarbij het gekozen onderdeel hetzelfde zijn, samen te voegen. Standaard is Regels niet samenvoegen geselecteerd.
Informatie voor order: Geef de informatie aan welke zal worden overgedragen.
Sorteren op: Geef aan op welke manier er gesorteerd moet worden.
Meer informatie: