Opprette en rentefaktura
Vis - Regnskap - Rentefakturering
Ved hjelp av rentefakturering kan du fakturere kunder for tapte renteinntekter. Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.
Under innstillinger for rentefakturering bestemmer du innstillingene som skal gjelde for ditt firma. Innstillingene kan endres via Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro. Her kan du angi rentesatser for ubetalte fakturaer, vilkår for å legge til rente og fast tekst for både nasjonale og internasjonale påminnelser.
Ved valg av Rentefakturering åpnes en veiviser der du kan velge mellom å opprette nye rentefakturaer eller å skrive ut kopier av tidligere rentefakturaer.
Slik oppretter du nye rentefakturaer
- Velg Vis - Regnskap - Rentefakturering.
- Merk av for Opprett nye rentefakturaer, og klikk Neste.
- Gjør eventuelt et utvalg for å begrense antall fordringer
som blir foreslått til rentefakturering. Du kan sette ett eller flere av følgende utvalg:
- Kunde: Velg ønsket kunde.
- Betalt etter: Fordringer som er betalt etter valgt dato kommer med i utvalget (dersom antall rentefrie dager er oversteget).
- Klikk Utvalg hvis du ønsker
å gjøre et mer avansert utvalg.
Rentesatsen hentes automatisk fra innstillingene for rentefakturering, som du kan åpne ved å velge Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro, eller ved å klikke på innstillingsknappen i vinduet. Her kan du også overstyre innstillingene om nødvendig.
- Klikk Neste for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg.
- Klikk Neste
dersom du er fornøyd med fordringene som blir foreslått.
Du vil da få en forhåndsvisning av rapporten Renteforslag. Klikk eventuelt Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer i utvalget. Du har også mulighet til å fjerne markeringen på linjene med fordringer som blir foreslått. Fordringene der du fjerner markeringen, vil ikke bli rentefakturert denne gangen. - Etter utskrift av renteforslag kan du skrive ut rentefakturaene.
Velg ønsket utskriftsmedium, klikk Neste og deretter Fullfør for å godkjenne rentefakturaene.
Det vil bli opprettet et bilag pr. rentefaktura. Bilagene legger seg med status åpne poster i reskontroen.
Slik skriver du ut kopier av tidligere rentefakturaer
- Velg Vis - Regnskap - Rentefakturering.
- Merk av for Skriv ut kopier av tidligere rentefakturaer, og klikk Neste.
- Gjør ønsket utvalg. Se pkt. 3 over for mer informasjon og utvalg.
- Klikk Neste for å se hvilke rentefakturaer som blir foreslått basert på ditt utvalg.
- Marker rentefakturaen du vil skrive ut kopi av. Du kan kun skrive ut kopi av én rentefaktura om gangen.
- Klikk Neste, og velg ønsket utskriftsmedium.
- Klikk deretter Fullfør for å skrive ut kopien.
Kopien skrives nå ut. Klikk Forrige for å gå tilbake og skrive ut flere kopier, eller Avbryt for å avslutte veiviseren når du har skrevet ut ønskede kopier.
Se også: