Opprette en rentefaktura

Vis - Regnskap - Rentefakturering

Ved hjelp av rentefakturering kan du fakturere kunder for tapte renteinntekter. Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.

Under innstillinger for rentefakturering bestemmer du innstillingene som skal gjelde for ditt firma. Innstillingene kan endres via Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro. Her kan du angi rentesatser for ubetalte fakturaer, vilkår for å legge til rente og fast tekst for både nasjonale og internasjonale påminnelser.

Ved valg av Rentefakturering åpnes en veiviser der du kan velge mellom å opprette nye rentefakturaer eller å skrive ut kopier av tidligere rentefakturaer.

Slik oppretter du nye rentefakturaer

  1. Velg Vis - Regnskap - Rentefakturering.
  2. Merk av for Opprett nye rentefakturaer, og klikk Neste.
  3. Gjør eventuelt et utvalg for å begrense antall fordringer som blir foreslått til rentefakturering. Du kan sette ett eller flere av følgende utvalg:
    1. Kunde: Velg ønsket kunde.
    2. Betalt etter: Fordringer som er betalt etter valgt dato kommer med i utvalget (dersom antall rentefrie dager er oversteget).
    3. Klikk Utvalg hvis du ønsker å gjøre et mer avansert utvalg.
      Rentesatsen hentes automatisk fra innstillingene for rentefakturering, som du kan åpne ved å velge Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro, eller ved å klikke på innstillingsknappen i vinduet. Her kan du også overstyre innstillingene om nødvendig.
  4. Klikk Neste for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg.

  5. Klikk Neste dersom du er fornøyd med fordringene som blir foreslått.
    Du vil da få en forhåndsvisning av rapporten Renteforslag. Klikk eventuelt Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer i utvalget. Du har også mulighet til å fjerne markeringen på linjene med fordringer som blir foreslått. Fordringene der du fjerner markeringen, vil ikke bli rentefakturert denne gangen.
  6. Etter utskrift av renteforslag kan du skrive ut rentefakturaene.
    Velg ønsket utskriftsmedium, klikk Neste og deretter Fullfør for å godkjenne rentefakturaene.

Det vil bli opprettet et bilag pr. rentefaktura. Bilagene legger seg med status åpne poster i reskontroen.

Slik skriver du ut kopier av tidligere rentefakturaer

  1. Velg Vis - Regnskap - Rentefakturering.
  2. Merk av for Skriv ut kopier av tidligere rentefakturaer, og klikk Neste.
  3. Gjør ønsket utvalg. Se pkt. 3 over for mer informasjon og utvalg.
  4. Klikk Neste for å se hvilke rentefakturaer som blir foreslått basert på ditt utvalg.
  5. Marker rentefakturaen du vil skrive ut kopi av. Du kan kun skrive ut kopi av én rentefaktura om gangen.
  6. Klikk Neste, og velg ønsket utskriftsmedium.
  7. Klikk deretter Fullfør for å skrive ut kopien.

Kopien skrives nå ut. Klikk Forrige for å gå tilbake og skrive ut flere kopier, eller Avbryt for å avslutte veiviseren når du har skrevet ut ønskede kopier.

Se også:

Innstillinger for rentefakturering

Om rentefakturering