Om pivottabeller
Pivottabeller er funksjonalitet som følger med som standard i Microsoft Excel. Disse er interaktive tabeller som automatisk organiserer data fra Mamut-systemene.
Dersom du ikke er kjent med pivottabeller, anbefaler vi at du leser litt om hvordan du bruker disse på Microsoft sine nettsider: about pivottable and pivotchart(ekstern lenke).
Valg av tall i pivottabellen
En rekke tall og bærere vil synes i pivottabellen i Excel. Ved å benytte funksjonaliteten i Excel kan du analysere ved å lage tabeller og grafiske fremstillinger som du selv ønsker ved å velge bærere og diagrammer/grafer som du vil illustrere tallene med.
Eksempel:
Du kan for eksempel sette opp en analyse av salget på de viktigste produktene fordelt per selger eller på direktesalg, forhandlersalg og kunde samt å illustrere dette grafisk. De fleste av tallene ligger allerede synlig i kolonner i Excel-arket som er blitt opprettet.
Du kan legge til bæreren our_ref som er salg per selger fra PivotTable Field List. Dette gjøres ganske enkelt ved å merke bæreren, klikke på Add To og velge Row Area i nedtrekksmenyen. Alternativt kan du merke our_ref i PivotTable Field List og dra den til radområdet i tabellen i Excel-arket (som er ved siden av product-raden).
Deretter kan du bruke de fire produktene som selger mest i analysen. Du ser alle salgstallene for alle produktene i tabellen i Excel-arket. I nedtrekksmenyen i product-cellen velger du de fire produktene som har solgt mest.
Grafisk fremstilling av tallene i pivottabellen
Du kan illustrere tallene grafisk ved hjelp av pivottabell-funksjonene i Microsoft Excel. Et nytt Excel-ark med et søylediagram basert på tallene i tabellen genereres.
Pivottabeller kan virke kompliserte, men så fort du behersker teknikken, er mulighetene utallige. Du kan sette sammen alle slags kombinasjoner av nøkkeltallene i Mamut Business Software, slik at du raskt finner sammenhengene du er ute etter i forhold til dine forretningsaktiviteter.
Les gjerne litt om hvordan du bruker pivottabeller i Excel på Microsoft sine nettsider, men etter litt trening er det enkelt å beherske funksjonene. Følgende link kan være nyttig for å komme i gang med pivottabeller: About pivottable or pivotchart(ekstern lenke).
Se også: