Eksport av bedriftsanalyse til Excel
Vis - Status - Eksport av
bedriftsanalyse til Microsoft Excel 
Merk! Eksporten lar deg hente ut virksomhetskritiske
tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel
(krever minimum Microsoft Excel
9.0). Tallene settes opp i en oversiktlig presentasjon slik at du selv
kan hente ut data til dine egne beregninger og kalkyler. Dette gir deg
et alternativ til standardrapportene, slik at du kan se sammenhenger du
ikke får tak i gjennom rapportmodulen.®®
Eksporten utføres gjennom en veiviser, hvor du velger regnskapsår og hvilke data som skal inngå i rapporten. Her kan du velge mellom sammensetninger av informasjon fra:
- Kundereskontro
- Leverandørreskontro
- Ordre/Faktura
- Kunde/Kontakt
- Produkt
- Regnskap
Slik eksporterer du bedriftsanalysen til Excel
- Start veiviseren ved å velge Vis - Status - Eksport av bedriftsanalyse til Microsoft Excel.
- Velg regnskapsår fra nedtrekkslisten. Eksporten vil
ta med og sammenstille tallene fra dette året med foregående år (året
før det du velger her).
Klikk Neste. - Velg ett eller flere av de foreslåtte datagrunnlagene.
Hver av kategoriene vil opprettes som et eget regneark i samme arbeidsbok.
Klikk Neste for å produsere Excel-filen.
Tall fra alle valgte kategorier blir hentet ut klargjort for overføring til Excel.
Du føres automatisk over i neste steg når eksporten er klar. - Klikk Fullfør
for å overføre dataene til Excel. Når regnearket er klart, åpnes Excel
automatisk.
Du kan nå sette sammen dataene eller hente
dem inn i de kalkylene du ønsker. Husk å lagre Excel-arket på et sted
der du finner det igjen. Separate regneark vil opprettes i én arbeidsbok
for hver rapport. En forside blir automatisk generert og regnearkene er
formatert slik at hver rapport er tilpasset en side. Du kan enkelt skrive
ut og stifte sammen arkene til et hefte som kan deles ut.
Standardrapporter
Rapportene vises på forskjellige fanekort i Excel-regnearket.
KundeReskontro: Rapporten Kundereskontro statistikk viser inngående og utgående saldo for både valgt år og foregående år samt aldersfordeling og statistikk for kundereskontro.
Leverandør: Rapporten Leverandørreskontro statistikk viser inngående og utgående saldo for både valgt år og foregående år samt aldersfordeling i leverandørreskontro.
Faktura: Rapporten Faktura og Omsetnings statistikk viser omsetning per periode og per produktgruppe.
40_Kunder: Rapporten 40 Største kundene inneholder totalsalget for de 40 største kundene hittil i valgt år og totalt for alle år.
40_Produkter: Rapporten 40 Største Produktene inneholder totalsalget for de 40 bestselgende produktene hittil i valgt år og totalt for alle år.
Statistikk: Rapporten Statistikk på registreringer viser en oversikt over bilag, kontakter og ordrer/fakturaer som har blitt registrert i løpet av valgt år.
Se også:
About pivot tables(ekstern lenke)